Časopis je također poznat kao knjiga primarnog unosa, koja bilježi transakcije u kronološkom redoslijedu. S druge strane, Legder, ili drugačije poznat kao glavna knjiga podrazumijeva skup računa u kojima se prate slične transakcije, koje se odnose na osobu, imovinu, prihod, obvezu ili trošak. U ovom smo članku sastavili sve važne razlike između časopisa Journal i Ledger u računovodstvu, u tabličnom obliku.
Tablica usporedbe
| Osnova za usporedbu | Časopis | glavna knjiga |
|---|---|---|
| Značenje | Knjiga u kojoj su sve transakcije zabilježene, kao i kada se pojave, poznat je kao Journal. | Knjiga koja omogućuje prijenos svih transakcija na odvojene račune poznata je kao knjiga. |
| Što je? | To je pomoćna knjiga. | To je glavna knjiga. |
| Također poznat kao | Knjiga izvornog zapisa. | Knjiga drugog unosa. |
| Snimiti | Kronološki zapis | Analitički zapis |
| Postupak | Proces evidentiranja transakcija u Journal poznat je kao Journalizing. | Postupak prijenosa zapisa iz dnevnika u knjigu poznat je kao knjiženje. |
| Kako se bilježe transakcije? | sekvencijalno | Račun-mudar |
| Tekući i kreditni | Kolumne | strane |
| naracija | Mora | Nije potrebno. |
| Balansiranje | Ne treba biti uravnotežen. | Mora biti uravnotežen. |
Definicija časopisa
Dnevnik je dnevna knjiga podružnica, gdje se novčane transakcije bilježe prvi put, kad god se pojave. Pri tome se transakcije redovito bilježe na uredan način, tako da se one mogu uputiti u budućnosti. U njemu su istaknuta dva računa na koja se utječe pojavom transakcije, od kojih se jedan tereti, a drugi se pripisuje jednakom iznosu.
Kratka napomena daje se u prilog svakom unosu, koji daje kratak opis transakcije, poznate kao Naracija. Kompletan proces snimanja zapisa u časopisu poznat je kao Journalizing. Ona ima pet stupaca koji su Datum, Pojedinosti, Folio knjiga, Zaduživanje i Kredit. Časopis može biti:
- Jednokratni unos : unos s jednim zaduženjem i odgovarajućim kreditom.
- Složeni unos : unos koji ima jedno zaduženje i više od jednog kredita ili unosa koji imaju više od jednog zaduženja za jedno zaduženje ili dva ili više terećenja i dva ili više kredita. U slučaju složenog upisa, treba imati na umu da će se ukupni iznos debitnog i kreditnog računa.
Definicija knjige
Knjiga je glavna knjiga koja se sastoji od skupa računa, gdje se transakcije prenose iz časopisa. Kada se transakcije unesu u dnevnik, one se klasificiraju i knjiže na odvojene račune. Skup stvarnih, osobnih i nominalnih računa gdje je zabilježen opis računa, poznat je kao knjiga.
Prilikom knjiženja unosa u knjigu pojedinačni računi trebaju biti otvoreni za svaki račun. Oblik računa u knjizi je "T" oblikovan s dvosmjernim zaduživanjem i kreditom. Kada se transakcija evidentira na debitnoj strani, dodaje se riječ 'To', međutim, ako se transakcija evidentira na strani kredita, tada se riječ 'By' koristi u određenom stupcu zajedno s imenom računa.
Na kraju financijske godine račun u glavnoj knjizi je uravnotežen. U tu svrhu, prije svega, utvrđuju se zbrojevi dviju strana, nakon toga morate izračunati razliku između dviju strana. Ako je iznos na dugovnoj strani veći od kreditne strane, onda postoji debitno stanje, ali ako je kreditna strana veća od debitne strane, onda postoji kreditni saldo. Pretpostavimo da ako račun ima debitno stanje, onda morate na strani kredita upisati "By Balance c / d" s iznosom razlike. Na taj način će se obje strane razabrati.
Sada, na početku novog razdoblja, morate prebaciti početni saldo na suprotnu stranu (tj. Na debitnoj strani kao u našem primjeru) kao "Za Balans b / d". Ovdje se c / d odnosi na provedeno dolje, a b / d znači srušeno.
Ključne razlike između dnevnika i knjige
Razlika između dnevnika i glavne knjige može se jasno nacrtati iz sljedećih razloga:
- Časopis je knjiga u kojoj se prvi put bilježe sve financijske transakcije. Kada su transakcije unesene u dnevnik, one se objavljuju na pojedinačnim računima poznatim kao knjiga.
- Časopis je sporedna knjiga, dok je Ledger glavna knjiga.
- Časopis je poznat kao knjiga izvornog zapisa, ali Ledger je knjiga drugog unosa.
- U časopisu se transakcije evidentiraju kronološkim redom, dok se u glavnoj knjizi transakcije evidentiraju u analitičkom redoslijedu.
- U časopisu se transakcije bilježe uzastopno. Obrnuto, u knjizi se transakcije evidentiraju na temelju računa.
- Debit i Credit su stupci u dnevniku, ali u knjizi su dvije suprotne strane.
- U časopisu naracija mora biti napisana kako bi podržala ulazak. S druge strane, u knjizi nema zahtjeva za naracijom.
- Računi glavne knjige moraju biti uravnoteženi, ali časopis ne mora biti uravnotežen.
Zaključak
U početku smo razgovarali o postupku snimanja transakcije. To uključuje niz akcija kao što su one koje su prvi put zabilježene u časopisu, odatle se klasificiraju i grupiraju u odvojene račune i knjiže u knjigu, koja se zatim prebacuje u probnu bilancu i na kraju pripremaju završni računi. pružiti osnovu za pripremu financijskih računa poduzeća. Ako bilo koji od gore navedenih koraka nedostaje, bilo bi teško pripremiti završne račune.
