Jedna od sjajnih stvari u vezi s uslugama e-pošte kao što je Gmail je da nikada ne morate brinuti o stvarima kao što je automatsko dovršavanje jer su svi vaši kontakti pohranjeni u oblaku, a Gmail automatski stvara divovski indeks svih koji su vam poslali e-poštu ili svakome koga ste poslali e-poštom. Kada počnete upisivati ime ili adresu e-pošte, ona magično donosi sve odgovarajuće kontakte!
To nije slučaj s programom Outlook 2016 ili bilo kojom prethodnom verzijom programa Outlook. Ništa se ne pohranjuje u oblaku i stoga se sve temelji na lokalnim datotekama. To vrijedi i za značajku prijedloga za automatsko dovršavanje. Uglavnom, svaki put kada utipkate ime ili adresu e-pošte u Outlooku, ona to sprema u datoteku i tako će ga sljedeći put kad upišete to ime ili e-mail automatski dovršiti.
Napomena: Ako se nalazite u korporativnom okruženju, tehnički se kontakti pohranjuju u oblaku (Exchange server).
Ako ste koristili Outlook godinama, onda bi vaša baza podataka za automatsko dovršavanje mogla biti ogromna i ako iznenada prestane raditi, postaje prava bol za slanje e-pošte! Ponekad autokomplet prestaje raditi zbog problema s PST datotekom, a ponekad zbog nadogradnje na noviju verziju programa Outlook iz prethodnih verzija. Također sam naišao na problem u kojem će automatsko dovršavanje raditi unutar jedne sesije programa Outlook, ali kada ga zatvorite i ponovno otvorite, svi unosi su nestali.
U ovom članku, proći ću kroz nekoliko metoda koje sam naučio tijekom godina kako bih popravio problem automatskog dovršavanja u programu Outlook i kako prenijeti prijedloge za automatsko dovršavanje iz jednog programa Outlook u drugi.
Popravite PST datoteku
Uobičajeni problem kada autocomplete prestane raditi ima nešto za napraviti sa svojim PST datoteku. Prva stvar koju treba pokušati je popraviti PST datoteku i vidjeti hoće li se unosi autocomplete vratiti ili zaustaviti resetiranje. To možete učiniti tako da odete na sljedeću lokaciju na 64-bitnom sustavu Windows
C: Programske datoteke (x86) Microsoft Office Office14
i pokretanje datoteke scanpst.exe . Napominjemo da se put može razlikovati ovisno o verziji sustava Office. Na primjer, ako koristite 64-bitnu verziju sustava Office i noviju verziju, put može biti C: Programske datoteke Microsoft Office15 . Također, novije verzije sustava Office mogu spremiti datoteku na sljedeću lokaciju:
C: Programske datoteke Microsoft Office root16
Kliknite Pregledaj i idite do PST datoteke. Ako se nalazi na zadanom mjestu, potražite C: Korisnici Korisničko ime AppData Lokalno Microsoft Outlook . Prema zadanim postavkama, treba ga zvati Outlook.pst.
Ako vidite da je alat za popravak popravio neke probleme s PST datotekom, vjerojatno ćete biti sretni i autokomplet će opet normalno raditi, pogotovo ako je resetirao svaki put kad ste zatvorili i otvorili Outlook.
Metoda 2 - Uvoz NK2 datoteka
Sve verzije programa Outlook prije 2010. pohranile su te podatke / informacije e-pošte u datoteku s nastavkom NK2. Outlook 2010 je drugačije pohranjuje i stoga morate uvesti ovu datoteku ako pokušavate dobiti podatke prijedloga iz starije verzije Outlooka u Outlook 2010.
//support.microsoft.com/kb/980542
Pogledajte članak Microsoft KB o tome kako to učiniti. Možete preuzeti njihov FixIT program i jednostavno odabrati datoteku NK2 i ostatak će učiniti za vas. Ako to želite učiniti sami, datoteku možete pronaći na sljedećem mjestu za Outlook 2003/2007 s operacijskim sustavom Windows 2000 ili XP:
C: Dokumenti i postavke Korisničko ime Aplikacijski podaci Microsoft Outlook
Za Outlook 2003/2007 sa sustavom Windows Vista ili 7:
C: \ Users \ korisničko ime \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Sada da biste ga uvezli u Outlook 2010, morate provjeriti je li NK2 datoteka smještena u ovom direktoriju:
C: \ Users \ korisničko ime \ AppData \ Roaming
Na kraju kliknite Start, upišite run te u dijaloškom okviru Open (Otvori) upišite sljedeću naredbu:
outlook.exe / importnk2
To bi trebalo uvesti predmemoriju imena iz starije verzije Outlooka u Outlook 2010.
3. način - Ispraznite predmemoriju automatskog dovršavanja
U nekim slučajevima, da bi ovo ponovno funkcioniralo u programu Outlook, možda ćete morati izbrisati predmemoriju automatskog dovršavanja. Ako je sve već nestalo, onda to neće biti važno, ali to bi trebalo pomoći s problemom resetiranja predmemorije iznova i iznova.
Da biste ispraznili predmemoriju, idite na Datoteka i kliknite Mogućnosti . Zatim kliknite Mail i pomaknite se dolje do odjeljka Send Mail .
Kliknite gumb Isprazni automatsko dovršavanje popisa . Također je dobro ukloniti oznaku iz Use Auto-Complete List kako biste predložili imena prilikom upisivanja u okvir Za, CC i Bcc . Izađite iz programa Outlook i zatim ponovno označite okvir. Pokušajte utipkati nekoliko adresa e-pošte, a zatim izaći iz programa Outlook i ponovno ga otvoriti i vidjeti jesu li imena još uvijek tu.
Četvrta metoda - Preimenujte RoamCache
Također možete u potpunosti riješiti trenutnu predmemoriju i početi od nule, što je možda jedini način da se problem riješi. Jednostavno morate preimenovati mapu RoamCache u nešto drugo, a Outlook će stvoriti novu kad ponovno pokrenete program.
Za Windows Vista & 7:
C: \ Users \ korisničko ime \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache
Za Windows 2000 i XP:
C: Dokumenti i postavke Korisničko ime Lokalne postavke Aplikacijski podaci Microsoft Outlook RoamCache
Metoda 5 - Uređivanje NK2 datoteke
Iako Outlook 2010/2013/2016 nema specifičnu datoteku NK2, podaci i dalje pohranjuju u datoteku, ali s drugim imenom. Naziv datoteke je:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
I nalazi se ovdje:
C: \ Users \ korisničko ime \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache
Ako ste u sustavu Windows XP s programom Outlook, to je ovdje:
C: Dokumenti i postavke Korisničko ime Lokalne postavke Aplikacijski podaci Microsoft Outlook RoamCache
U 4. metodi preimenovali smo ovu mapu RoamCache, ali ona briše sve i čini vas da počnete od nule. Ako ste upravo počeli imati ovaj problem, možda ćete moći vratiti neke prijedloge imena tako da otvorite ovu datoteku Stream.dat u programu NK2Edit:
//www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
Prva stvar koju možete pokušati je jednostavno otvoriti .dat datoteku s NK2Edit, a zatim je zatvoriti. Provjerite je li Outlook zatvoren kada to učinite. Zatim otvorite Outlook i provjerite je li to riješio problem. Imajte na umu da će ovaj program automatski otkriti ako imate instaliran Outlook i učitati datoteku predmemorije za vas ako je pohranjena na zadanom mjestu. Odmah biste trebali vidjeti popis za automatsko dovršavanje:
Ako se nije otvorio ili ga ne možete otvoriti ručno, tada morate stvoriti novu datoteku predmemorije i zamijeniti trenutnu datoteku stream.dat.To možete učiniti otvaranjem NK2Edit i odlaskom na Datoteka - Nova .NK2 datoteka .
Zatim idite na Akcije i odaberite Dodaj zapise iz adresara .
Sada odaberite kontakt koji želite koristiti za stvaranje nove NK2 datoteke. Ne morate odabrati sve kontakte ako ne želite. Također možete kliknuti na padajući izbornik i kliknuti na Predložene kontakte i vidjeti postoji li nešto. Ako ne, samo odaberite Kontakti, a zatim Control + klik da biste odabrali pojedinačne kontakte.
Sada napravite datoteku Spremi kao i potražite mjesto trenutne datoteke predmemorije (stream_autocomplete) i promijenite vrstu spremanja u .dat umjesto NK2.
Za naziv datoteke samo odaberite trenutnu datoteku koju ćete zamijeniti. To je to! Vrsta dugog procesa, ali ne funkcionira! I sada znate kako sami popraviti i urediti popis za automatsko dovršavanje, ako ste ikada željeli!
Također možete dobiti mnogo više informacija o automatskom dovršavanju programa Outlook s Microsoftove web-lokacije za podršku. Ako još uvijek imate problema ili nešto nije jasno, postavite komentar ovdje i ja ću pokušati pomoći! Uživati!
