Trajni i periodični sustav inventara su dva sustava koji bilježe kretanje zaliha koje održava odjel trgovine. Perpetual Inventory System vodi evidenciju svih sadašnjih materijala. Sastoji se od Bin Card i trgovina Ledger, pratiti razne stavke.
Trgovine knjiga je sličan bin kartice, osim da pohranjuje knjigu sadrži račune, pitanja i bilance materijala u novčanu vrijednost, zajedno s njihovom količinom. Pročitajte članak da biste saznali razliku između kartice i spremnika.
Tablica usporedbe
| Osnova za usporedbu | Kanta za smeće | Trgovine knjiga |
|---|---|---|
| Značenje | Bin Card podrazumijeva količinski zapis o primicima, izdavanju i stanju materijala u trgovinama. | Trgovine knjiga aludira na pomoćnu knjigu, koja prati svaku transakciju koja se odnosi na materijale u trgovinama. |
| Što je? | To je dokument za snimanje. | To je računovodstveni zapis. |
| Odgovornost | magacioner | Odjel za obračun troškova |
| Mjesto | Držao se u skladištu. | Držao se izvan skladišta. |
| Detalji | Sadrži samo kvantitativne podatke. | Sadrži kvantitativne i monetarne detalje. |
| Prijenos unutar odjela | Ne prikazuju se na kartici za otpatke. | Navodi se u knjizi trgovina. |
| Prijave | Unosi se knjiže nakon izvršenja transakcije. | Unosi se knjiže nakon izvršene transakcije. |
| Snimanje | Transakcije se evidentiraju pojedinačno. | Sažete transakcije se bilježe. |
Definicija kartice za smeće
U troškovnom računovodstvu, bin card se koristi za označavanje dokumenta koji vodi evidenciju o stavkama koje se čuvaju u trgovinama. Koš za smeće podrazumijeva kontejner ili prostor za čuvanje materijala, a sa svakom kantom je postavljena kartica koja se sastoji od pojedinosti o primljenom materijalu, izdanom i vraćenom . Štoviše, sadrži pojedinosti koje se odnose na broj stavki, njihov opis i relevantne napomene (ako ih ima).
Kartica za otpatke koristi se za kvantitativno evidentiranje primljenih, izdanih i zadržanih predmeta u trgovinama. Kao i kada se transakcija odvija, unos se vrši na karticu za otpatke, nakon čega se materijali uzimaju u trgovinu.
U trenutku zaprimanja materijala količina se upisuje u stupcu računa bin kartice iz bilješke o materijalnoj narudžbi (MRN), a pri prijenosu robe u različite odjele unos se vrši u stupcu izdavanja kartice.
Definicija knjige trgovine
Glavna knjiga prodavaonica može se definirati kao evidencija koju vodi odjel za računovodstvo troškova poduzeća. To je skup karata ili listova, koji se čuvaju radi vođenja evidencije o količini i cijeni materijala koji je primljen, prenesen i ostao na zalihama . Sastoji se od računa za svaku stavku u skladištu koja vodi evidenciju o:
- Količina
- Tip
- Stopa
- Iznos
Glavna knjiga prodavaonica je pomoćna knjiga u knjizi troškova (glavna). Koristi se za praćenje svih primitaka i izdavanja transakcija koje se odnose na materijale. A da bi to učinili, unosi se u odgovarajuće stupce za različite transakcije. Može se izvršiti i bilježenje dodatnih informacija o količini po narudžbi i rezervaciji.
Ključne razlike između kartice s karticama i glavne knjige
Osnovne razlike između knjižnoga spremnika i knjigovodstvenih knjiga detaljnije su razrađene u sljedećim točkama:
- Bin card može se shvatiti kao količina zapisa o primicima, izdavanju i stanju svake stavke u skladištu. Nasuprot tome, trgovina knjiga je knjigovodstveni zapis svake transakcije u vezi materijala u skladištu.
- U troškovnom računovodstvu, kartica za odlaganje se odnosi na dokument za snimanje, dok knjiga knjiženja označava računovodstveni zapis.
- Posjednik je dužan čuvati karticu za smeće. S druge strane, odjel za računovodstvo troškova poduzeća vodi knjigovodstvene knjige.
- Kartica za smeće se održava u skladištu ili trgovinama, ali se knjigovodstvena knjiga uvijek čuva izvan trgovina.
- Kartica za otpatke se sastoji samo od kvantitativnih podataka, tj. Evidentira se samo količina primljenog, izdanog, vraćenog i zaliha materijala. Nasuprot tome, trgovina knjiga vodi evidenciju o količini i cijeni materijala koji je primio, izdao i pri ruci.
- Transakcije koje se odnose na međuresorske transfere ne evidentiraju se u bin kartici jer se one unose samo u knjigu trgovina.
- U Bin Card unosima se bilježe kao i kada se transakcija dogodi, tj. Prvo se unese, a zatim se roba dostavi iz ili odnese u skladište. Nasuprot tome, unosi se objavljuju u knjizi trgovina nakon što je transakcija izvršena.
- U slučaju kartice za smeće, svaka se transakcija evidentira odvojeno, ali u trgovinama se transakcije glavne knjige prate u sažetom obliku.
Proforma
Kanta za smeće
Trgovine knjiga
Zaključak
Perpetual Inventory System se uglavnom koristi od strane tvrtki za kontrolu materijala. Učinkovitost ovog sustava ovisi o knjigama i bin karticama, te količinskim bilancama tih dvaju. Postoje slučajevi kada količina salda na kartici za otpatke i knjigama za pohranu ne odgovara, zbog raznih razloga kao što je aritmetička pogreška, knjiženje u pogrešnom dokumentu / listu, ne objavljivanje transakcije u bilo kojem od dva, itd.
