Primarna razlika između praćenja i evaluacije je u tome što je praćenje kontinuirana aktivnost koja se provodi na funkcionalnoj razini upravljanja, a evaluacija je periodična aktivnost koja se provodi na poslovnoj razini. Da biste dobili više razlika na ova dva, pogledajte članak prikazan u nastavku.
Tablica usporedbe
| Osnova za usporedbu | nadgledanje | procjena |
|---|---|---|
| Značenje | Praćenje se odnosi na rutinski proces koji ispituje aktivnosti i napredak projekta te također identificira uska grla tijekom procesa. | Evaluacija je sporadična aktivnost koja se koristi za donošenje zaključka o relevantnosti i djelotvornosti projekta ili programa. |
| Povezan sa | zapažanje | Osuda |
| Pojavljuje se u | Operativna razina | Poslovna razina |
| Postupak | Kratkoročno | Dugoročno |
| Fokusiran na | Poboljšanje učinkovitosti | Poboljšanje učinkovitosti |
| Provodio je | Unutarnja stranka | Unutarnja ili vanjska strana |
Definicija praćenja
Praćenje je sustavan proces redovitog praćenja i bilježenja aktivnosti koje se provode u okviru projekta kako bi se osiguralo da su aktivnosti u skladu s ciljevima poduzeća.
Praćenje uzima u obzir optimalno korištenje resursa, kako bi pomoglo menadžerima u donošenju racionalnih odluka. Prati napredak i provjerava kvalitetu projekta ili programa u odnosu na zadane kriterije i provjerava pridržavanje utvrđenih standarda.
Informacije prikupljene u procesu praćenja pomažu u analizi svakog aspekta projekta, za mjerenje učinkovitosti i prilagodbu ulaznih podataka gdje god je to bitno.
Definicija evaluacije
Evaluacija se definira kao objektivna i rigorozna analiza kontinuiranog ili dovršenog projekta, kako bi se utvrdilo njezino značenje, učinkovitost, utjecaj i održivost usporedbom rezultata sa skupom standarda. To je proces donošenja vrijednosne prosudbe o razini izvedbe ili postizanju definiranih ciljeva.
Ukratko, evaluacija je proces koji kritički procjenjuje, testira i mjeri dizajn, provedbu i rezultate projekta ili programa, u svjetlu ciljeva. Može se provoditi i kvalitativno i kvantitativno, kako bi se utvrdila razlika između stvarnog i željenog ishoda.
Ključne razlike između praćenja i evaluacije
Razlika između praćenja i ocjenjivanja može se jasno nacrtati na sljedećim mjestima:
- Praćenjem se podrazumijeva rutinski proces, koji proučava aktivnosti i napredak projekta te otkriva odstupanja koja se događaju tijekom provedbe projekta. Nasuprot tome, evaluacija je periodična aktivnost koja donosi zaključke o relevantnosti i djelotvornosti projekta ili programa.
- Iako je praćenje promatračke prirode, vrednovanje je osuđujuće.
- Praćenje je operativna razina aktivnosti koju obavljaju nadzornici. S druge strane, evaluacija je aktivnost na razini poslovanja koju obavljaju menadžeri.
- Praćenje je kratkoročni proces koji se bavi prikupljanjem informacija o uspješnosti projekta. Suprotno tome, evaluacija je dugoročan proces, koji ne samo da bilježi informacije, nego i ocjenjuje ishode i učinke projekta.
- Praćenje se usredotočuje na poboljšanje ukupne učinkovitosti projekta, uklanjanjem uskih grla, dok je projekt u tijeku. Za razliku od ocjenjivanja, naglašava se poboljšanje učinkovitosti projekta, usporedbom s utvrđenim standardima.
- Praćenje obično provode osobe koje su izravno uključene u proces njegove provedbe. Nasuprot tome, ocjenjivanje mogu provoditi interni djelatnici organizacije, tj. Rukovoditelji ili ga može provoditi i neovisna vanjska strana, koja može dati svoje nepristrane stavove o projektu ili programu.
Zaključak
U razvojnim projektima, praćenje i evaluacija imaju različite uloge, u smislu da je praćenje kontinuirani proces, dok se evaluacija provodi periodično. Nadalje, fokus procjene također razlikuje te dvije stvari, tj. Praćenje je sve o onome što se događa, evaluacija se bavi koliko se dobro to dogodilo.
