Preporučeno, 2020

Izbor Urednika

Razlika između politika i postupaka

Pravila i propisi poslovne organizacije su oblikovani u obliku politika . To su vodeća načela organizacije. Ne treba ga brkati s postupcima, jer su oba stvorena od strane menadžmenta na najvišoj razini za srednju i nižu razinu upravljanja. Postupak podrazumijeva korak po korak, za obavljanje aktivnosti unutar organizacije.

Politike su opća izjava koja određuje granice unutar kojih menadžeri donose odluke i time osigurava dosljednu izvedbu. Naprotiv, postupci ukazuju na točan način obavljanja aktivnosti. Označava slijed postupanja s različitim poslovnim aktivnostima. U ovom izvadku članka pronaći ćete sve bitne razlike između pravila i procedura,

Tablica usporedbe

Osnova za usporedbupolitikaPostupci
ZnačenjePrecizna izjava koja sadrži skup načela koja služe kao smjernice za postizanje ciljeva organizacije poznata je kao Politika.Postupak je sustavna sekvenca za aktivnost ili zadatak koji je unaprijed definirana od strane organizacije.
PrirodaPolitike su po svojoj prirodi fleksibilne, tj. Dopuštaju izvanredne situacije.Postupci su krute prirode.
odražavaMisija organizacije.Praktična primjenjivost politika.
Najbolje provedeno kadaPotpuno prihvatljiv ljudima.Slijedite logičan proces.
U prilogStrategijeprogrami
uključujeOdlučivanjeakcije

Definicija politika

Politike su također poznate kao izjave o mini misiji, koje formulira najviši menadžment, a služe kao smjernice za donošenje brze i racionalne odluke o svakodnevnim operativnim aktivnostima tvrtke.

Politike utječu na unutarnju strukturu i rutinske aktivnosti subjekta koje zahtijevaju periodično donošenje odluka. Oni su općenito u obliku koncizne izjave. Prilikom izrade pravila organizacije potrebno je uzeti u obzir neke točke:

  • Moraju se temeljiti na prošlim iskustvima, činjenicama i znanju.
  • Ljudi na koje će te politike utjecati moraju aktivno sudjelovati u vrijeme kad su ga uokvirili.
  • Potrebno ih je modificirati s izmjenama u poslovanju subjekta.
  • Oni bi trebali biti svestrani i potpuno prihvatljivi za ljude.

Politike su sastavni dio velike organizacije koja pomaže u njenom glatkom funkcioniranju. Oni pružaju neke zajedničke parametre nad kojima rukovodstvo može donijeti dosljednu odluku tijekom dugog razdoblja.

Definicija postupka

Raspored aktivnosti koje treba obaviti, jedan za drugim, u određenom razdoblju, s odgovarajućim početkom i završetkom, poznat je kao postupak. Razvijena je ideja postupka kako bi se izbjeglo preklapanje radnji i slučajan način obavljanja djelatnosti. To štedi puno vremena i uokviren je odgovarajući niz akcija, što će smanjiti kaos. Napravljeni su postupci za uspješan završetak programa. Napravljeni su za usmjeravanje radnika niže razine organizacije.

U vladinim uredima, postupci su poznati kao "crveni tapism", gdje morate slijediti uzastopne korake u obavljanju aktivnosti, kao što je izrada vozačke dozvole ili putovnice ili PAN kartice itd. Postupci se mogu uokviriti uzimajući u obzir ove točke:

  • Na temelju iskustva, znanja i činjenica.
  • Napravljeni su za teške zadatke.
  • Specifični cilj mora postojati iza svakog postupka.
  • Postupak treba dati traženi ishod na kraju.

Ključne razlike između politika i postupaka

Razlika između politika i postupaka u upravljanju jasno je objašnjena u sljedećim točkama:

  1. Politike su one odredbe i uvjeti koji usmjeravaju tvrtku u donošenju odluke. Postupci su sekvencijalni koraci koji usmjeravaju ljude na bilo koju aktivnost.
  2. Politike nisu teška i brza pravila jer dopuštaju bilo kakvu izvanrednu i nekonvencionalnu situaciju. Suprotno tome, postupci su strogi po svojoj naravi, što treba slijediti u nizu.
  3. Politike odražavaju krajnju misiju organizacije. Za razliku od procedura, one su napravljene kako bi pokazale praktičnu primjenu politika.
  4. Izrađene su politike kako bi se podržale strategije, a procedure su korisne u provedbi programa.
  5. Politike su orijentirane na odluke, ali postupci su usmjereni na djelovanje.
  6. Politike trebaju biti temeljito prihvaćene od ljudi na koje oni utječu. S druge strane, trebao bi postojati metodički postupak u postupku.

Primjeri pravila

  • Politika zapošljavanja
  • Kreditna politika
  • Označi politiku
  • Pravila o privatnosti
  • Pravila plaćanja

Primjer postupka

Pretpostavimo da se mora postaviti redoslijed materijala, a zatim slijediti sljedeći postupak.

  • Korak 1: Odjel za prodavaonice poslat će zahtjev za kupnju u Odjel za kupnju.
  • Korak 2: Odjel za nabavu analizira i uspoređuje materijale.
  • Korak 3: Izvor i oglašavanje materijala.
  • Korak 4: Primanje ponuda od raznih dobavljača.
  • Korak 5: Procjena ponude u pogledu cijene, kvalitete, količine itd.
  • Korak 6: Postavljanje narudžbe.
  • Korak 7: Prijem materijala od dobavljača.
  • 8. korak: Provjera materijala.
  • Korak 9: Priprema primljene bilješke materijala.
  • Korak 10: Plaćanje dobavljačima.

Zaključak

I politike i postupci dio su unutarnje strukture organizacije, pa su „usmjereni prema unutra“. Oni se bave srednjom ili supervizorskom upravom. Obje su napravljene na kratak rok i mogu se periodično mijenjati bez negativnog utjecaja na upravljanje tvrtkom. Usredotočeni su na poboljšanje učinkovitosti tvrtke u odnosu na operativne aktivnosti. Oni nisu međusobno proturječni, već se međusobno nadopunjuju. Stoga idu rame uz rame.

Top