Jedinstven sustav knjigovodstva je ekonomičan, ali istodobno i neznanstven jer ne bilježi sve transakcije, već se prati samo nekoliko, a neke se bilježe djelomično. S druge strane, sustav knjigovodstva s dvostrukim unosom temelji se na temeljnim principima računovodstva i tako bilježi svaki aspekt transakcije.
Pročitajte članak koji ste dobili kako biste razumjeli razliku između sustava za pojedinačni ulazak i sustava dvostrukog upisa.
Tablica usporedbe
| Osnova za usporedbu | Sustav za jedan ulaz | Sustav dvostrukog ulaska |
|---|---|---|
| Značenje | Sustav računovodstva u kojem je potreban samo jednostran unos za bilježenje financijskih transakcija je sustav jedinstvenog ulaska. | Računovodstveni sustav, u kojem svaka transakcija utječe na dva računa istovremeno, poznat je kao sustav dvostrukog ulaska. |
| Priroda | Jednostavan | Kompleks |
| Vrsta snimanja | nepotpun | potpun |
| greške | Teško je identificirati | Lako je locirati |
| glavna knjiga | Osobni i novčani račun | Osobni, stvarni i nominalni račun |
| Poželjno za | Mala poduzeća | Velika poduzeća |
| Priprema financijskih izvještaja | težak | Lako |
| Pogodno za porezne svrhe | Ne | Da |
| Novčano stanje | Ne može se lako utvrditi. | Može se lako utvrditi. |
Definicija sustava jedinstvenog ulaska
Jedinstveni sustav vođenja knjigovodstva najstariji je način vođenja financijske evidencije u koju se unosi za svaku financijsku transakciju. U ovom sustavu nije izvršen odgovarajući unos suprotno jer su transakcije zabilježene samo jednom. Potpuna evidencija transakcija nije izvršena zbog jednog unosa svake transakcije. Ona uglavnom prati transakcije koje se odnose na novčane primitke i isplate.
Ovu metodu vođenja evidencije prvenstveno koristi poduzeće za samostalno poduzetništvo i partnerstvo. Ovaj sustav ne zahtijeva visoko znanje i stručnost za unos transakcija. Časopisi, knjige i probna bilanca nisu spremni za to. Međutim, račun dobiti i gubitka je spreman znati dobit ili gubitak poslovanja.
Zbog nekih nedostataka kao što su jednostrani unos, usklađivanje računa nije moguće, mogućnost prijevare i pogreške je maksimalna. Zato se ne podudara s općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP). Štoviše, računovodstveni dokumenti koji se vode u okviru ovog sustava nisu prikladni za porezne svrhe.
Definicija sustava dvostrukog ulaska
Sustav dvostrukog ulaska je znanstvena metoda vođenja financijskih evidencija, koju je razvio Luca Pacioli 1494. godine. Ovaj se sustav temelji na načelu dvojnosti, tj. Svaka transakcija ima dvostruki aspekt. Svaka transakcija utječe na dva računa istodobno, u kojima se jedan račun tereti dok je drugi račun odobren.
Npr. Pretpostavimo da je gospodin A kupio robu od 1000 Rs za gotovinu od g. B, tako da je ovdje, s jedne strane, primio robu i, s druge strane, novac je dodijeljen g. B. Dakle, trebali ste primijetiti. da je roba stečena odustajanjem od gotovine. Stoga, kao što njegovo ime znači, ovaj sustav bilježi i aspekte jedne transakcije, tj. Povećanje robe uz istodobno smanjenje gotovine.
Zbog dvostrukog učinka, sustav posjeduje potpunost, točnost i usklađenost s opće prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP). Postoji kompletan postupak za snimanje svake transakcije. Postupak polazi od izvornih dokumenata, a slijedi ga časopis, knjiga, probna bilanca, zatim se na kraju pripremaju financijska izvješća.
Manje je šanse za prijevaru i pronevjeru jer se u ovom sustavu obavlja punopravno evidentiranje transakcija. Pogreške se mogu lako otkriti. Nadalje, računi se mogu uskladiti zbog dvostrukog aspekta. Porezni zakoni također preporučuju sustav dvostrukog unosa za snimanje transakcija. Iako osoba treba biti stručno osposobljena za vođenje evidencije prema ovom sustavu. Štoviše, zbog složenosti ovog sustava, to oduzima mnogo vremena.
Ključne razlike između sustava s jednim unosom i sustava dvostrukog ulaska
Slijede glavne razlike između sustava jedinstvenog upisa i sustava dvostrukog upisa knjigovodstva:
- Knjigovodstveni sustav u kojem se bilježi samo jedan aspekt transakcije, odnosno zaduženje ili kredit, poznat je kao Jednokratni sustav. Sustav dvostrukog ulaska, je sustav vođenja evidencije, pri čemu se obuhvaćaju oba aspekta transakcije.
- Jednokratna transakcija jednostavna je i jednostavna, dok je dvostruki ulazni sustav složen i zahtijeva stručnost u računovodstvu za održavanje evidencije.
- U sustavu jednokratnog upisa vodi se nepotpuna evidencija, dok u sustavu dvostrukog upisa postoji cjelovito evidentiranje transakcija.
- U sustavu jedinstvenih ulazaka usporedba između dva obračunska razdoblja je vrlo teška. Nasuprot tome, lako možemo usporediti dva obračunska razdoblja u sustavu dvostrukog upisa.
- Sustav jedinstvenog ulaska održava osobne i novčane račune. S druge strane, osobni, stvarni i nominalni računi čuvaju se u sustavu Double Entry.
- Sustav Single Entry je najprikladniji za mala poduzeća, ali velike organizacije preferiraju Double Entry System.
- Prevare i pronevjere lako se mogu prepoznati u sustavu dvostrukog ulaska koji se ne može smjestiti u sustav s jednim ulazom.
Zaključak
Osoba s malim računovodstvenim znanjem može voditi evidenciju po jednom ulaznom sustavu, ali zbog nekih nedostataka u ovom sustavu razvijen je sustav dvostrukog upisa. Gotovo sve zemlje svijeta usvojile su dvostruki sustav za vođenje računovodstvenih evidencija.
