Gotovo svaki korporativni račun e-pošte koristi Outlook i Exchange poslužitelj za obradu korisničke e-pošte i postoji jako puno podataka pohranjenih u tim PST datotekama. Moj vlastiti rad PST datoteku za Outlook je blizu 2 Gb, što je razlog zašto sam napisao post o tome kako optimizirati PST datoteku tako da Outlooks radi brže.
Prije potpunog prebacivanja na Gmail, moja osobna datoteka e-pošte bila je veća od 10 GB! Sada je to ogromno! To je u osnovi bilo 8 godina e-pošte. Iako vam Outlook omogućuje organiziranje e-pošte u mape, itd., Zapravo nema statistike o korištenju vaše e-pošte.
Tko je osoba koju ste napisali najviše e-poruka? Tko je osoba s kojom ste primili najviše poruka e-pošte? Tko vam je na kraju poslao najviše podataka putem e-pošte? Koja je prva i posljednja poruka koju ste primili od određene osobe?
To je mjesto gdje trebate programe treće strane za analizu vaše PST datoteke i reći vam sve vrste korisnih statistika. Ranije sam pisao o tome kako možete pretraživati e-poštu prema veličini, datumu, pošiljatelju, itd., Ali to je puno posla.
Pretraživanje je stvarno korisno za pronalaženje e-pošte, privitaka i sl. Od određenih osoba. Ako želite neke osnovne statistike o vašoj e-pošti, provjerite program nazvan OutlookStatView iz Nirsofta.
OutlookStatView - statistike za Outlook
OutlookStatView je jednostavan program koji skenira Outlook PST datoteku i daje neke osnovne statistike o ljudima s kojima komunicirate.
Uglavnom, za svaku osobu koju ste ikada poslali e-poštom ili koja vam je poslala e-poštu dobivate sljedeći skup informacija:
- Broj odlaznih poruka e-pošte koje ste poslali osobi podijeljenoj prema TO / CC / BCC
- Broj dolaznih poruka koje vam je osoba poslala
- Ukupna veličina svih poruka e-pošte koje vam je poslala osoba
- Klijent e-pošte koji je koristila osoba
- Vremenski raspon koji ste poslali / primili e-poštu od te osobe
Kul stvar o programu je da ne morate instalirati OutlookStatView u Outlook kao dodatak. To je samostalni program koji će automatski skenirati PST datoteku je li Outlook otvoren ili ne.
Ako imate nekoliko Outlookovih profila, prije pokretanja programa OutlookStatView prijavite se na onaj koji želite skenirati. Možete i izvoziti cijelu stvar kao HTML izvješće za kasnije pregledavanje.
Program ne traje jako dugo za skeniranje vrlo velike kutije za e-poštu, oko 2 minute za datoteku od 1, 5 GB. Nije loše! Sve u svemu, prilično je jednostavna, ali je korisna ako želite saznati više o tome s kim najčešće komunicirate putem e-pošte.
Ako vas zanimaju još analitički podaci o vašoj e-pošti, postoji nekoliko dodatnih plaćenih dodataka koji mogu generirati grafikone i dati vam mnogo više mjernih podataka.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Zvona i zviždaljke za Outlook
Nisam koristio nijedan od ovih, ali nakon pregleda njihovih web-lokacija, sve se to čini dobrim opcijama. Nadamo se da ćete dobiti dovoljno statistika o vašoj e-pošti! Uživati!
