Ako ste težak korisnik Worda, vjerojatno ste naišli na situaciju u kojoj bi bilo zgodno spojiti više Wordovih dokumenata u jedan glavni dokument. Iako to nije jako teško u Wordu, također nije intuitivno.
Mislili ste da bi Microsoft u program uključio neke značajke spajanja dokumenata s obzirom na to koliko drugih složenijih zadataka može dovršiti. U svakom slučaju, u ovom članku pokazat ću vam brz i jednostavan način kombiniranja nekoliko Wordovih dokumenata u jedan dokument.
Važno je napomenuti da procedura uglavnom radi na svim verzijama sustava Office od 2007. do 2016. Također, u mojim testovima, čini se da je sve formatiranje zadržano kada su dokumenti kombinirani. Međutim, to je testirano samo na datotekama koje koriste istu verziju sustava Office. Nisam 100% siguran da će sve oblikovanje ostati ako umetnete dokument Word 2007 u Word 2016.
Spajanje više Word dokumenata
Da biste započeli, otvorite prvi Wordov dokument koji želite koristiti kao glavnu datoteku. Zatim prijeđite na mjesto u dokumentu gdje želite umetnuti dodatnu Word datoteku. Dobra stvar kod ove metode je da možete umetnuti dodatne Word datoteke bilo gdje u glavnu datoteku. Ne mora uvijek biti na kraju.
Sada kliknite na karticu Umetni i kliknite Object .
Sada odaberite dokumente koje želite umetnuti. To možete učiniti jedan po jedan ili možete odabrati više dokumenata odjednom tako da držite tipku SHIFT i odaberete ih.
Ako imate određenu narudžbu koju treba umetnuti, učinite to jednu po jednu. Nisam siguran koliko točno Word odlučuje koje će se datoteke umetnuti kada odaberete više od jedne po jedne.
Kao što možete vidjeti u gornjem primjeru, tekst iz drugog Wordovog dokumenta počinje točno tamo gdje sam imao kursor, koji je bio na kraju prvog dokumenta. Preostalo je oblikovanje za drugi dokument, uključujući podebljano, označene točke, prored, boje teksta, veličinu teksta itd.
Čak sam i testirao dokument koji je imao samo slike i druge stavke kao što su WordArt, grafikoni, itd. I sve te stavke su se također dobro spojile. Ponovno možete naići na probleme ako spajate dokumente koji su stvoreni pomoću različitih verzija sustava Office. Ako je to slučaj, najbolje je otvoriti starije datoteke u novijoj verziji programa Word i spremiti ih u novi format datoteke.
Također, provjerite moje ostale postove o tome kako kombinirati više tekstualnih datoteka i kako spojiti više PowerPoint prezentacija. Uživati!
