Tu je rastući trend u mlađoj generaciji - ili Gen Y kao što ih mediji nazivaju, da pokrenu vlastite male tvrtke umjesto da rade za veće korporacije. Možda je to zato što je pokretanje posla izazov, a to što radite danas je lakše nego ikad. Programeri stvaraju razne aplikacije kako bi pomogli tim novim i općim vlasnicima tvrtki. U nastavku se nalaze besplatne mobilne aplikacije koje možete koristiti za vođenje tvrtke.
Idi bez papira
Gomile papirnatih dokumenata postaju sve nevažnije u današnjoj tehnologiji. Mobilni skeneri učinili su proces pretvaranja tiskanog papira u digitalne dokumente gotovo bezbolan. Nominirani besplatni i multi-platformni skeneri su CamScanner i Genius Scan . Oba su dostupna za platforme Android, iOS i Windows Phone te imaju mogućnost nadogradnje premije. Postoje i druge besplatne alternative koje nisu multi-platforme kao što je Google Drive (značajka skeniranja trenutno je samo Android), Evernote Scannable (iOS samo aplikacija).
Budite produktivniji
Rad na vlastitom poslovanju znači da vam nitko drugi neće prigovarati o vašem radu. To bi mogla biti dobra stvar, ali vaša produktivnost može nestati bez uzice. Potrebna vam je pomoć od aplikacija za upravljanje zadacima kako biste mogli vidjeti opći prikaz vašeg rada, zaroniti u manje projekte i zadatke, a sve držati pod kontrolom (dosjetka nije namijenjena). Svijet aplikacija je preplavljen ovom vrstom aplikacija koje možete odabrati, ali samo neke od istaknutih su Wunderlist, Any.Do i Todoist . Sve su dostupne za iOS i Android, ali samo Wunderlist podržava Windows Phone.
Sigurnosno kopiranje i dijeljenje datoteka
"Pas je pojeo moju domaću zadaću" ili "računalo srušeno sa svim mojim podacima u njemu" stvar je prošlosti. Sve zahvaljujući rastu usluga pohrane u oblaku. Ove vrste usluga omogućuju automatsko trenutno spremanje podataka koje će spremiti sve datoteke koje stavite u određenu mapu. Osim toga, usluge pohrane u oblaku sinkroniziraju vaše podatke sa svim podržanim uređajima i omogućuju vam pristup podacima s njih. Svi oni rade u multi-platformi. Nekoliko lidera u ovom servisu za pohranu u oblaku su Dropbox, Box (s dodatnom podrškom za Blackberry), Google Drive (Windows Phone nije podržan) i Microsoft One Drive .
Komunicirajte s članovima tima
Sve više i više tvrtki danas ima članove koji se šire diljem svijeta. Tako dobar način komunikacije postaje bitan dio svakodnevnog poslovnog života. Dok ljudi još uvijek koriste e-poštu, telefonske pozive i mobilne tekstualne poruke, oni nisu učinkoviti za postavke poslovnog tima i polako će zastarjeti. Postupno ih zamjenjuju nove generacije timskih komunikacijskih aplikacija koje ne samo da olakšavaju redovitu timsku komunikaciju, već se i integriraju s drugim uslugama trećih strana koje mogu pomoći poslovanju. U ovom polju postoje tri velika igrača: Slack, HipChat i Quip . S izuzetkom beta verzije Slack-a za Windows Mobile, te su aplikacije kompatibilne samo s uređajima iOS i Android.
Učinite udaljene sastanke
Čak is novom generacijom timskih komunikacijskih alata, ne možete eliminirati potrebu za sastancima. No, s globalnim članovima tima, ovi sastanci će se vjerojatno dogoditi u virtualnim sobama za sastanke.
Planirajte sastanak
Čak i bez potrebe da se bavite različitim vremenskim zonama, postavljanje sastanka nije lak zadatak. Osobito kad svatko ima svoj drugačiji raspored. Aplikacija Invite pokušava vam pomoći da smislite najbolje vrijeme za sastanak. Aplikacija funkcionira pomoću demokracije: šaljete nekoliko mogućih sastanaka i dopustite ostalim članovima tima da usklade svoj raspored i glasaju o vremenu koje je najbolje. Nažalost, Invite je samo za IOS i ne mogu pronaći slične aplikacije za drugu platformu. Poziv je dostupan samo u odabranim zemljama.
Idite do soba za sastanke
Virtualna soba za sastanke je aplikacija za video chat s više sudionika gdje se nekoliko ljudi može međusobno povezati. Onaj koji govori govori bit će primarna slika na zaslonu, dok drugi gledaju i slušaju. Domaćin može prebaciti zaslon i mikrofon između sudionika i učiniti postavku sličnu stvarnim sastancima. Postoji nekoliko besplatnih virtualnih soba za sastanke. Možda one koje većina ljudi poznaje su Google Hangouts (samo za iOS i Android) i Skype (iOS, Android, Windows Phone i BlackBerry). Evo još nekoliko alternativa koje možete isprobati.
Rad s uredskim datotekama
Microsoft uspješno povezuje naziv sustava Microsoft Office s onim što danas nazivamo uredskim datotekama. Sastoje se od tri vrste datoteka: dokument, proračunska tablica i prezentacija. Rad s takvim datotekama već je moguć u posljednjih nekoliko godina, a za to postoje i aplikacije.
Najočitiji izbor je Microsoft Office (iOS, Android i naravno Windows Phone). Aplikacija se sastoji od programa Word, Excel, PowerPoint, Outlook i još mnogo toga. Iako nisu tako robusne kao verzija za radnu površinu, te aplikacije omogućuju pregled i uređivanje uredskih dokumenata. Google također ima svoje alate za uredske dokumente koji se nazivaju Google Docs (iOS i Android). Osim što korisnicima omogućuje pregledavanje, uređivanje i pretvorbu mnogih vrsta dokumenata, Google dokumenti olakšavaju suradnju i pretraživanje dokumenata.
Ali ako trebate samo voditi bilješke i sinkronizirati ih preko uređaja, možete isprobati Evernote (iOS, Android, Windows Phone i Blackberry) ili Simplenote (iOS i Android).
Mreža s vršnjacima
Ono što većina škola ne uči o životu je važnost umrežavanja za napredak vaše karijere i poslovanja. Održavajte dobre odnose s utjecajnim ljudima, proširite svoju mrežu s relevantnim osobama u vašoj industriji ili jednostavno ostanite u kontaktu s prijateljima, a sve su dio poslovnog života. Zapravo, najjednostavniji način za sletanje novog posla je umrežavanje, a ne primjena na oglase za otvaranje radnih mjesta. Tamo ima mnogo društvenih mreža, ali ne mnogo njih (ako ih ima) usredotočuje se na profesionalce i poslovne ljude jednako kao i na LinkedIn (iOS i Android).
Ali ako je dijeljenje i zakazivanje postova na više društvenih mreža vaš stil, možete isprobati Buffer (iOS i Android).
Podijelite misli i mišljenja pomoću osobnih blogova
Osobni blogovi bili su popularan medij za razmjenu znanja, a također i za duži oblik misli i mišljenja mnogih. Medij koji ljudi koriste razvio se iz jednostavnog teksta samo u bogatu kombinaciju riječi, slika i videozapisa. Iako je WordPress (iOS i Android) možda najpopularnija opcija za osobni blog, postoje mnoge druge alternative kao što su Blogger (samo za Android), Tumblr (iOS i Android) i Medium (iOS i Android) - koji je upravo stekao popularnosti u posljednje vrijeme.
Dosegnite nulu "Primljeno"
Mnogi gurui produktivnosti rekli su da je jedan od ključnih sastojaka zena na poslu dostizanje nule u inboxu. Koncept je jednostavan, svaki dan se bavite e-poštom i nikad ne dopustite da vaša pristigla pošta raste više od nule. Međutim, uvođenje u stvarne životne postavke daleko je od jednostavnog. I dobivanje zabrane e-pošte svaki dan ne pomaže.
No, budući da je ovaj problem svačiji, ljudi već neko vrijeme razmišljaju o rješenju. Aplikacije za klijente e-pošte za mobilne uređaje pronašle su različita rješenja. Na primjer, Gmail (iOS i Android) dodao je značajke blokiranja i odjavljivanja, jedinstvene automatske filtre i kartice te mogućnost zakazivanja e-pošte, a sve to pomaže korisnicima da dosegnu nulu s pristiglom poštom.
Također možete isprobati posebnu aplikaciju za odjavu kao što je Unlistr (iOS i Android) kako biste se oslobodili tona mailing liste kojoj se pridružujete - voljno ili ne.
Razgovarali smo o raznim mobilnim klijentima e-pošte. Možete ga pročitati ovdje.
Upravljanje osobnim financijama
Jedan moj prijatelj jednom je u šali rekao: „Novac nije sve. To je jedina stvar. ”I dok su se svi u sobi smijali, šala me navela na razmišljanje. Je li?
Dok novac ne bi trebao biti jedina stvar koja kontrolira donošenje odluka u vašem poslovanju, imati dobro upravljane financije učinit će sve ostalo lakšim. Isto vrijedi i za vaš život. A tu su i aplikacije za to.
Napravite osobno računovodstvo
Za osobno planiranje i praćenje troškova, tu je Novčanik (iOS i Android). Aplikacija će vam pomoći u lakšem razumijevanju vašeg financijskog stanja, a može i sinkronizirati podatke između uređaja. Također možete isprobati Wally (iOS i Android) koji može skenirati vaše račune i automatski unijeti podatke o trošku.
Za naprednije osobne financijske aplikacije, Mint (iOS i Android) možda je najčešće korištena aplikacija. To može povući sve svoje račune, kartice i ulaganja u jedno prikladno mjesto. Problem je u tome što je aplikacija dostupna samo u odabranim zemljama.
Slanje i primanje sredstava
Zahvaljujući dostupnosti interneta danas, ljudi mogu lako prodavati, kupovati i poslovati s bilo kim iz svih krajeva svijeta. Plaćanje je nerazdvojni dio poslovnih transakcija, a za poslovanje je neophodan pouzdan način slanja ili primanja novca. Unatoč prilično visokoj naknadi za transakcije, PayPal (iOS i Android), s njegovom pogodnošću, je izbor mnogih za udaljeno plaćanje.
Ali ako želite mobilni POS (Point Of Sales) sustav koji može ići s vama, možda biste trebali isprobati Square Register (iOS i Android). Uz pomoć dodatnog pribora, telefon možete pretvoriti u blagajnu. Aplikacija također pomaže u praćenju inventara, prilagođavanju poreza, izvješću o prodaji ispisa i još mnogo toga. Nažalost, obrada plaćanja putem programa Square za sada je dostupna samo u SAD-u, Kanadi i Japanu.
Budući da je svaki posao drugačiji, aplikacije koje se koriste za pomoć tvrtki također mogu biti različite. Koje mobilne aplikacije koristite za vođenje tvrtke? Podijelite ih pomoću komentara u nastavku.
