Ljudska rasa je iznova otkrila nekoliko metoda i principa kako bi povećala produktivnost u svom radu iznova i iznova u razdoblju svoga života. Od lijepo ilustriranih rukopisnih knjiga do tiskanja papira u digitalne e-knjige, od tradicionalnog indonezijskog batik platna do masovne proizvodnje tvorničkih apparels za prilagođene online t-shirt narudžbe, i mnogo više primjera vani. Svi su obogatili naše živote na ovaj ili onaj način. Najnovija i najveća metoda produktivnosti trenutno je suradnja više timova na oblaku. Iako je izjava zalog, to je zadatak i usluga upravljanja projektima koje možete otvoriti u različitim uređajima, a promjene se automatski sinkroniziraju.
Jedna od najpoznatijih takvih usluga je Trello . Već smo dugo razgovarali o radu Trella, ali ukratko, to je alat za upravljanje zadacima i projektima koji koristi ploče, popise i kartice kako bi pomogao korisnicima da upravljaju svime. Korisnici mogu dodavati, brisati, arhivirati i premještati te elemente i dobiti vizualniju viziju svojih projekata. Može poslužiti jednoj osobi ili velikom timu. To je besplatna usluga s mogućnostima nadogradnje kako biste dobili više značajki.
Ali kao što smo očekivali, nijedna aplikacija ne može zadovoljiti sve. Dakle, ako trebate neke značajke koje Trello nema, ili ako želite isprobati nekoliko sličnih aplikacija prije nego odlučite za onu koja vam odgovara, ovdje je 8 Trello alternativa za upravljanje projektima i zadacima:
1. MeisterTask
Ključne značajke
Iako postoje mnoge prednosti ranog početka u poslovnom svijetu, postoji gornja strana ako pokrenete svoje poslovanje nakon svih ostalih: možete učiti iz pogrešaka i stvoriti bolji proizvod. To bi mogao biti slučaj s MeisterTask. Ova relativno nova kanbanska zadaća i aplikacija za upravljanje projektima možda još nisu poznati kao Trello, ali nudi nekoliko stvari koje Trello nema.
U MeisterTask postoji nekoliko profesionalnih značajki upravljanja zadacima koje možete propustiti na Trellu. Tu je vrijeme za praćenje, način za prikaz zadataka na više ploča, i izvornu integraciju s drugim vanjskim alatima kao što su Slack, Zendesk i GitHub . Slobodan plan također omogućuje korisnicima da promijene pozadinu radnog prostora, nešto što možete učiniti samo s nadograđenom Gold verzijom Trella.
Cijene i dostupnost
MeisterTask je nevjerojatno intuitivan. Radi u bilo kojem standardnom web-pregledniku i nudi izvorne mobilne aplikacije za iPhone, iPad i Apple Watch; s mogućnošću slanja push obavijesti s web-aplikacije na uređajima sa sustavom Android i izvornom omotu za web-aplikaciju s ikonama obavijesti i dokova za Mac i Windows.
Usluga je besplatna za sve. Ali ako želite više mogućnosti kao što su neograničene integracije i automatizacija rada s odjeljkom Akcije, postoji mogućnost nadogradnje na Pro za $ 9 po korisniku mjesečno.
2. Jira Software
Ključne značajke
Jira je izrađena posebno za programere . Cilj je omogućiti svakom članu tima alat koji će ih voditi kroz sve razvojne faze projekta. Počevši od faze planiranja u kojoj tim odlučuje o priči, popisuje potencijalne probleme, planira sprintove i distribuira zadatke među članovima. Zatim nastavite pratiti cijeli napredak i odredite prioritete za najvažniji zadatak, sve dok projekt ne dosegne vrijeme objavljivanja. Nakon toga, tim može sve procijeniti koristeći raspoloživo izvješće generirano tijekom projekta, i može se pripremiti za prelazak na sljedeća izdanja. Jira možete proširiti dodacima i integracijama .
Cijene i dostupnost
Alat je baziran na oblaku bez dostupnih desktop ili mobilnih aplikacija. Jira Software možete isprobati besplatno do sedam dana, nakon čega ćete morati platiti 10 $ mjesečno za mali tim s do 10 članova. Za tim iznad deset članova, ovdje je popis dostupnih mjesečnih planova.
3. Bitrix24
Ključne značajke
Klasificiranje Bitrix24 samo u usluge upravljanja projektima i zadacima bilo bi prenisko. Bitrix24 suite uključuje niz alata spojenih u jedan . To je kombinacija društvene mreže za tim unutar intraneta tvrtke, sustava upravljanja zadacima i projektima, sustava za chat i video komunikacije, upravljanja dokumentima, pohrane u oblaku, sustava za kalendar i poštu, upravljanja odnosima s klijentima (CRM), telefonije, upravljanja ljudskim resursima Sustav (HRMS), i više.
Budući da kao usporedbu koristimo Trello, Bitrix24-ov sustav zadataka i upravljanja projektima također je snažan. Ima značajke upravljanja projektima i zadacima, Ganttov dijagram, ovisnosti o zadacima, upravljanje radnim opterećenjem zaposlenika, brojače i uloge, kontrolne popise, predloške i automatizaciju, radne grupe, izvješće o zadacima i graditelj, vanjske korisnike i zadatke putem e-pošte.
Cijene i dostupnost
Uz sve gore navedene značajke, pomalo je iznenađujuće da je verzija Bitrixa u oblaku besplatna za neograničene korisnike . Postoji nekoliko ograničenja u odnosu na plaćenu verziju, ali to je više nego dovoljno za većinu redovnih korisnika. Postoje Plus, Standard i Professional plan za mjesečnu pretplatu od $ 39, $ 99 odnosno $ 199 .
Bitrix24 se može koristiti putem oblaka, koristeći mobilne aplikacije za iOS i Android, aplikacije za stolna računala za Mac i Windows te verziju poslužitelja s vlastitim hostom.
4. Tajga
Ključne značajke
Taiga je besplatna platforma za upravljanje projektima otvorenog koda koja je izgrađena od nezadovoljstva dostupnim alternativama. Zato je Taiga moćan, jednostavan i intuitivan, lijep i visoko dizajniran te prilagodljiv. Alat podržava radni tijek Scrum i Kanban, a uključuje mnoge značajke kao što su problemi, Wiki, zadaci, tim, liokain, integracije, upravljanje društvenim resursima i API.
Cijene i dostupnost
Kao alat otvorenog koda, Taiga je uvijek besplatan za javne projekte i jedan privatni projekt. Ali ona također nudi plaćene planove kako bi se razvoj odvijao. Ako želite upravljati s 5 do 50 privatnih projekata, možete se odlučiti za mjesečne plaćene planove u rasponu od $ 19 do $ 99 .
5. Asana
Ključne značajke
Dok neke usluge pokušavaju dodati što više mogućnosti, Asana zauzima suprotan pristup. To pojednostavljuje upravljanje projektima i zadacima, tako da je proces dovoljno jednostavan za svakoga. Dolazi s potrebnim značajkama kao što su zadaci, projekti, sekcije, datumi i vremena, privitci i srca. Asana je također snažna na fronti komunikacije s podrškom za razgovore zadataka i projekata te stranice tima. Ostale značajke su Views, Team Management i Integrations.
Cijene i dostupnost
Asana preferira da se korisnici prijave putem svoje radne adrese e-pošte kako bi vas automatski povezali sa suigračima pomoću domene u adresi. Također je moguće nastaviti proces registracije s osobnom adresom e-pošte. Asana je besplatna za do 15 osoba . Za više članova tima i više mogućnosti, možete nadograditi na Premium za 8, 33 USD po članu mjesečno . Asana je dostupna kao web-usluga i u obliku aplikacije za iOS i Android.
6. Wrike
Ključne značajke
Jedna od glavnih prodajnih točaka Wrikea je njegova uloga kao zapovjednog centra. Umjesto jednostavne integracije s alatima trećih strana koje već koristimo, Wrike korisnicima pruža mogućnost da sve koriste s jednog mjesta. Možete započeti svoje zadatke bilo gdje i povezati ih s Wrikeom . Na primjer, ako povežete Gmail s Wrikeom, na usluzi Gmail ćete imati gumb za pretvaranje vaših poruka e-pošte u zadatke. Wrike također dolazi sa svim pogodnostima upravljanja projektima i zadacima kao što su kreiranje zadataka i projekata, komunikacijski kanali s drugim članovima tima, ugrađeni uređivač dokumenata i drugo.
Cijene i dostupnost
Wrike je besplatan za tim do 5 članova . Za veći tim i više mogućnosti, možete nadograditi na Professional plan počevši od 49 $ / mjesečno za maksimalno 15 članova tima. Wrike je dostupan na webu, iOS-u i Androidu.
7. Wunderlist
Ključne značajke
Wunderlist je počeo kao jednostavna aplikacija za upravljanje popisima zadataka za mobitele, ali sada se spojila sa svojom aplikacijom sestrinskog voditelja projekta i proširila njegove značajke. Iako je postala dostojna kandidatkinja za sve druge mogućnosti, jezgra usluge ostaje popis obveza i voditelj zadataka . Wunderlist sadrži mape, komentare, popise za dijeljenje, podsjetnike, datume dospijeća, bilješke i obavijesti. On također podržava mogućnost dodavanja radnji putem e-pošte, dodavanja web-stavki, korištenja hashtagova za organiziranje projekta i dodavanje više konteksta njemu te ispisivanje zadataka i popisa jednim klikom.
Cijene i dostupnost
Ako tražite istinski multi-platformski zadatak i voditelja projekta, Wunderlist bi mogao biti vaš izbor. Dostupan je kao izvorna aplikacija za Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch i kao web-aplikacija. Wunderlist je slobodan za korištenje, ali osobni korisnici koji žele više značajki mogu nadograditi na Pro plan za 4, 99 USD / mjesečno . Poslovni plan može bolje odgovarati timu s mjesečnom naknadom od 4, 99 dolara za osobu mjesečno.
8. Sjetite se mlijeka
Ključne značajke
Zapamtite da je Mlijeko - jedan od veterana na terenu - još jedan zadatak i voditelj zadataka koji se više fokusira na osobne korisnike. Njegova glavna pretpostavka je da korisnici trebaju biti u mogućnosti dodavati zadatak brzo i jednostavno, tako da ima mogućnost dodavanja svega o zadatku u jednom retku. Većina drugih alternativa zahtijeva više prozora za dodavanje više pojedinosti o zadatku. Još jedna dobra stvar u vezi aplikacije je da možete odabrati opomene putem više kanala kao što su e-pošta, SMS, IM, Twitter i mobilne aplikacije. Svojim zadacima možete dodati i raznobojne oznake, razdijeliti zadatke u više podzadataka, dijeliti i dodijeliti zadatke drugima i koristiti pametne popise za organiziranje tih zadataka.
Cijene i dostupnost
Usluga je besplatno dostupna svima. Ali ako želite dobiti više mogućnosti, možete nadograditi na Pro račun za 39, 99 USD godišnje . Zapamtite, mlijeko je dostupno putem weba i kao Mac desktop aplikacija (verzija Windows i Linux uskoro dolazi); mobilne aplikacije za iOS, Android i Blackberry; Microsoft Outlook proširenje (samo za Windows), a doći će Apple Watch i Android Wear.
Bonus:
Komunikacijske aplikacije tima
Mnoge od gore navedenih usluga imaju mogućnost komuniciranja s članom tima, ali također možete koristiti timske aplikacije za komunikaciju kako biste upravljali svojim zadacima i projektima, iako oni nisu potpuno opremljeni i manje praktični. Možete ih dodati u jednu od usluga upravljanja zadacima i projektima kao proširenja ili možete koristiti jednostavnost timskih komunikacijskih aplikacija za upravljanje jednostavnim zadacima izravno u aplikaciji. Neki primjeri tih aplikacija su Quip, Slack i Hipchat .
POGLEDAJTE i: Slack alternative: 10 najboljih alata za komunikaciju u timu
Isprobajte ove Trello alternative za bolje upravljanje zadacima
Trello je vrlo popularan alat za upravljanje projektima i zadacima, ali ako ste tražili alternativu, navedene usluge bi trebale dobro funkcionirati. Dakle, isprobajte ih i možda ćete čak pronaći neke od tih usluga bolje od Trella.
Dakle, koristite li neke od gore navedenih usluga za upravljanje projektima i zadacima? Koji je vaš omiljeni? Podijelite pomoću odjeljka s komentarima u nastavku.
