Google dokumenti nude robustan skup alata za jednostavno stvaranje profesionalnih dokumenata i upravljanje njima, ali to nije sve što nudi. Malo je ljudi svjesno činjenice da Google Dokumenti podržavaju dodatke drugih proizvođača koji donose dodatne značajke, što je jedan od razloga zašto se mnogi slični alati za obradu teksta na mreži ne mogu usporediti s njim. Na raspolaganju je na stotine dodataka za Google dokumente koji olakšavaju uređivanje dokumenata. Pa, ne pitajte se više, jer navodimo 10 najboljih dodataka za Google Dokumente koji će sigurno poboljšati vaše iskustvo u radu s Google Dokumentima i pomoći vam da s lakoćom izradite profesionalne dokumente.
1. Sadržaj
Sadržaj je najvažniji dio svakog dugog dokumenta. To daje brz pogled na ono što dokument značajke, tako da možete jednostavno navigirati na željeno mjesto. Pomoću dodatka Tablica sadržaja možete stvoriti potpuni sadržaj vašeg dokumenta i dodavati izravne veze na naslove u trenu.
Dodatak prikazuje sadržaj na desnoj bočnoj traci i svatko može kliknuti na naslove kako bi im brzo pristupio. Morat ćete ispravno formatirati dokument kako bi se sadržaj prikazivao kako treba raditi, kao što je opisivanje odgovarajućih naziva naslova (naslov 1 ili naslov 2) za svaki naslov. Osim toga, Tablica sadržaja također radi malo sporije na vrlo velikim dokumentima. U mom testiranju. trebalo je 2-3 sekunde da se premjesti na mjesto smjera u dokumentu s 4000 riječi.
Nabavite dodatak
2. Revizor pisanja SAS-a
SAS Pisanje Revizor je posao da vam pomogne revidirati vaš dokument i učiniti ga više utjecajan. To nije neki alat koji pomaže korisnicima koji ne koriste engleski jezik da bolje pišu bez gramatičkih pogrešaka. Umjesto toga, pomaže vam pronaći različite vrste riječi i fraza koje dokument mogu učiniti boljim ili lošijim. Pomoću tih prijedloga možete poboljšati dokument. Naravno, ovaj alat zahtijeva dobro razumijevanje pravila jezika.
Može identificirati pasivni glas, ponovljene riječi, nejasne riječi, slabe glagole, nepotrebne riječi. paralelizam, jednostavne rečenice, prijelazi, fragmenti i drugo. Dodatak donosi brzu ukupnu statistiku koja vam daje predodžbu o tome koliko je dokument napisan dobro. Uz pristup toliko znanja, lako možete revidirati dokument i popraviti stvari koje je potrebno popraviti.
Nabavite dodatak
3. Označite Alat
Iako Google Docs dolazi s ugrađenim alatom za isticanje, koji vam omogućuje da označite tekst u različitim bojama, on je prilično ograničen. Označite dodatak alatu čini osvjetljavanje vrlo lako i dodaje tona mogućnosti da vam dati potpunu kontrolu. Osim mogućnosti isticanja teksta u različitim bojama, također možete dodijeliti imena vrhuncima, tako da znate što svaka označna boja znači. Nadalje, također možete izvoziti sve označeni tekst u drugi dokument, savršen za brzo pomicanje slučajnog teksta iz dokumenta.
Možete stvoriti više isticanja i spremiti ih u biblioteku Highlights za buduću upotrebu. Povrh toga, svi kreirani markeri mogu se dijeliti s drugim ljudima, kako bi ih mogli koristiti i oni.
Nabavite dodatak
4. Translate
Kao što ime sugerira, ovaj dodatak omogućuje prevođenje teksta u dokumentu na drugi jezik sa samo nekoliko klikova. Prevođenje pokreće Google Prevoditelj i omogućuje vam prevođenje sadržaja s desne bočne trake. Sve što trebate učiniti je istaknuti tekst koji želite prevesti i automatski će otkriti jezik i pružiti podržane jezike za prijevod.
Samo kliknite na "Prevedi" i sav tekst će biti označen u bočnoj traci kako biste lako mogli vidjeti prevedeni tekst. Tada možete kopirati / zalijepiti prevedeni tekst bilo gdje, ili kliknite na gumb "Umetni" u nastavku da biste zamijenili izvorni tekst s prevedenim tekstom. Nažalost, dodatak podržava samo 5 jezika, engleski, francuski, njemački, japanski i španjolski. Iako Google Prevoditelj podržava više od 100 jezika.
Nabavite dodatak
5. Učenik Pref
Google dokumenti imaju ugrađenu opciju za promjenu pozadine vašeg dokumenta kako bi vam olakšali oči. Dodatak za učenike Pref omogućuje korištenje iste značajke Google Dokumenata, ali s naglaskom na olakšavanje rada na dokumentu. Učenik Pref nudi 16 različitih boja koje se mogu izabrati, a koje se temelje na istraživanju prof Arnolda Wilkinsa za kojega se dokazalo da su lakše na očima, što olakšava vaš rad.
Sve boje su navedene u bočnoj traci i možete se brzo prebacivati između boja. Možete se vratiti na zadanu bijelu boju klikom na gumb "Ukloni boju". Ovdje navedene boje su sve svijetle boje i ako tražite tamnu boju pozadine za tamniju okolinu, morat ćete se pridržavati zadanog izmjenjivača boja pozadine Google dokumenata.
Nabavite dodatak
6. DocSecrets
Nije sav sadržaj dokumenta namijenjen da se otkrije svima koji ga čitaju ili da lažu okolo da bi netko hakirao. Dokumenti mogu sadržavati zaporke, ID-ove računa, povjerljive informacije i druge vrste osjetljivih podataka. DocSecret omogućuje dodavanje šifriranog sadržaja unutar dokumenata koji se može otvoriti samo s zaporkom koju samo vi znate (ili osobama s kojima je dijelite).
Samo stvorite frazu i počnite pisati osjetljivi sadržaj unutar DocSecrets 'sidebara. Kada kliknete na "Umetni", fraza će se umetnuti na mjesto pokazivača. Šifrirani sadržaj bit će dodan i nasumično obojen kako bi se razlikovao. Tekst sadržaja možete vidjeti samo unutar ploče DocSecrets. Imajte na umu da ne postoji način za oporavak šifriranog sadržaja ako zaboravite zaporku.
Nabavite dodatak
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha je zapravo tražilica koja se temelji na računanju i koja donosi informacije u upite koji se mogu izračunati . Ovaj dodatak omogućuje dodavanje sve računalne snage Wolfram Alpha u bočnu traku Google Dokumenata. Ako ovdje tražite nešto, dodatak će vam pokazati rezultate koji se mogu izračunati, kao što su veličina, težina, udaljenost, radijus i drugi slični podaci. To bi trebalo dobro poslužiti ako želite dodati tehničke podatke u tehnički dokument.
Na primjer, ako u njemu tražimo »Zemlju«, umjesto da kažemo što je zemlja; pokazuje udaljenost između sunca i zemlje, orbitalnog razdoblja, mase i starosti, itd. Sve te informacije sada su u vašim rukama zahvaljujući dodatku Wolfram Alpha za Google dokumente.
Nabavite dodatak
8. ezNotifications
Dodatak ezNotifications je još uvijek u beta fazi, ali već izgleda doista obećavajuće. Dodatak donosi obavijesti za sva uređivanja drugih suradnika u dokumentu. Možete postaviti rasporede kada želite biti obaviješteni s minimalnom opcijom jednom u satu. Tu su i odjeljci "Mogućnosti vlasnika", koji vam omogućuje da konfigurirate jesu li drugi suradnici (uključujući urednike i gledatelje) trebali dobiti obavijesti ili ne.
Dodatak je za sada besplatan, ali će opcije "Vlasnik" biti zaključane iza paywalla nakon beta faze. Trenutne obavijesti o promjenama naslova već su dodane i vjerujem da će uskoro biti dodana i trenutna obavijest za druga uređivanja.
Nabavite dodatak
9. Extensis fontovi
Ako niste primijetili, prilično je teško pristupiti svim fontovima dostupnim u Google Dokumentima. Morate kliknuti 2-3 puta, a zatim proći kroz fontove jer traje barem sekunda za pomicanje i otvaranje novih. Ako široko koristite različite fontove, trebali biste dobiti dodatak Extensis Fonts koji čini proces vrlo lakim. Otvorit će se svi fontovi od 1200+ koje nudi Google, a istovremeno će se vrlo lako kretati i primjenjivati potrebne fontove.
Možete vidjeti fontove po kategoriji i sortirati ih po datumu, popularnosti ili po abecednom redu. Veličina pregleda može se po potrebi prilagoditi.
Nabavite dodatak
10. Lucidchart dijagrami
Dijagrami igraju važnu ulogu u većini detaljnih dokumenata. Ako trebate stvoriti i dodati dijagram u Google Dokumentima, Lucidchart dijagrami su najbolji alat. Nakon dodavanja, omogućit će vam stvaranje različitih vrsta dijagrama, uključujući Venn, dijagram toka, Org grafikon, Tlocrt, Mind Map, Android, Circuit i još mnogo toga. Predlošci dijagrama će se otvoriti u uređivaču Lucidchart i možete ih jednostavno uređivati povlačenjem i ispuštanjem stavki.
Neki su predlošci zaključani u besplatnoj inačici i dopušteno vam je samo dodavanje 60 stavki. Morat ćete nadograditi na plaćene pakete počevši od 4, 95 $ / mjesečno za pristup svim značajkama. Svi vaši kreirani dijagrami bit će spremljeni na Google disku i moći će im se pristupiti pomoću dodatka Lucidchart dijagrama.
Nabavite dodatak
Povećajte funkcionalnost Google Dokumenata pomoću ovih dodataka
Dodaci su najbolji način povećanja produktivnosti na Google Dokumentima. Pokušali smo pokriti neke od najkorisnijih dodataka za Google Dokumente, a većina ih je slobodna koristiti. Ja ću osobno preporučiti vam da isprobate SAS pisanje Reviser za svoje nevjerojatne mogućnosti revizije, i učenik Pref ako morate ostati lijepljeni na zaslonu dok radite. Ako znate neke druge sjajne dodatke za Google Dokumente, podijelite ih s nama u odjeljku s komentarima u nastavku.
