Ako se trudite upravljati dugim popisom zadataka, razmislite o korištenju jedne od tih aplikacija za stolna računala. Oni su posebno dizajnirani kako bi vam pomogli da ostanete na vrhu apsolutno bilo čega, od radnih projekata do kućanskih poslova.
Ove aplikacije također nude podršku za suradnju s drugima, tako da su savršene za bilo koje grupne projekte gdje je upravljanje vremenom i pridržavanje rasporeda važno.
Većinom se te aplikacije mogu slobodno koristiti, ali neke mogu imati značajke za dodatnu naknadu. Više ćemo o tome razgovarati dok budemo bliže pogledali svaku aplikaciju.
# 1 - Trello
Trello je postala vrlo popularna aplikacija za produktivnost koja također služi kao učinkovit alat za suradnju tima.
S Trellom možete imati ploče koje se fokusiraju na određeni projekt. Dodajete kartice u ploču i onda možete priložiti komentare, slike i druge widgete na svaku karticu.
Ideja je da možete postaviti više zadataka u jednu ploču i imati zasebne kartice za praćenje napretka svakog zadatka.
Kada radite u suradnji, možete označiti korisnike na karticama, napisati njihovo ime u komentaru kako biste im dali obavijest i koristiti oznake za učinkovito upravljanje zadacima u postavkama grupe.
raspored
Kada posjetite početnu stranicu za Trello, vidjet ćete čvorište koje uključuje sve vaše zajednice. Odavde možete kreirati ploče za nove projekte. Vrlo je lako imati odvojene ploče za gotovo sve.
Tu je i feed za praćenje koji se može koristiti za praćenje promjena i obavijesti s ploča kojima imate pristup.
Kada stvorite novu ploču, dobit ćete neke mogućnosti prilagodbe. Možete ga imenovati, dati mu boju ili tematsku pozadinu, te odabrati želite li da to bude osobni odbor ili skupni odbor. Ako odaberete potonji, od vas će se tražiti da putem e-pošte pošaljete poruke drugim korisnicima usluge Trello.
Imate potpunu kontrolu nad načinom pripreme odbora. Svi to rade drugačije. Možete odabrati da svaku karticu posvetite određenim zadacima ili da imate karticu za svaki dan u tjednu.
Nema ograničenja koliko kartica možete stati na svaku ploču, tako da možete učinkovito koristiti jednu ploču za praćenje svakog pojedinog dana.
Potencijal produktivnosti
S Trellom svakako postoji mnogo potencijala za produktivnost. Lako je primijećena kao jedna od najboljih desktop aplikacija za upravljanje zadacima jer ima tako širok raspon potencijalnih upotreba.
Zadani sustav ploča i kartica je donekle ograničen u smislu funkcionalnosti, ali ga možete pojačati widgetima i igra se u potpunosti mijenja. Na Trellu, widgeti se nazivaju "Power-Ups". Novi Power-Ups dodani su sve vrijeme.
Možete dodati stvari poput grupnog glasovanja ili ankete za timske ploče, alate za automatizaciju ili umnožavanje kartica i dodatke za popularne platforme kao što su Google Drive, Slack, Dropbox i još mnogo toga.
S Power-Up-ovima, potencijal produktivnosti na Trellu nikad ne umire.
Cijena
Nažalost, Power-Up su ograničeni na korisnike koji plaćaju. Možete dobiti pristojnu razinu funkcionalnosti od Trella i jedan besplatan Power-Up po ploči kao besplatnog korisnika, ali za bolju integraciju ili automatizaciju zadataka, morat ćete platiti.
Možete platiti $ 9.99 po korisniku mjesečno da biste dobili neograničen Power-Ups. To također povećava ograničenje prijenosa po datoteci s 10 MB na 250 MB. Opcija poduzeća za velike tvrtke koja dolazi s dodatnom sigurnošću košta oko 20 USD po korisniku, ali se cijene mijenjaju ovisno o broju korisnika.
Sinkronizacija
Aplikacije za produktivnost mnogo su korisnije kada brzo možete pristupiti svim svojim pločama na više uređaja. Za Trello je sve spremljeno u oblak, što znači da ćete dobiti isto iskustvo na bilo kojem uređaju na koji se prijavljujete.
Trello ima tri podržane platforme -
- Samostalne desktop aplikacije za Mac / Windows
- Web bazirana verzija na Trello.com
- Mobilne aplikacije za iOS / Android
Stvari koje treba razmotriti
Jedna od najvećih briga s Trellom je da zahtijeva da imate internetsku vezu. U današnje vrijeme to nije previše teško, ali ako iz nekog razloga izgubite internetsku vezu i želite provjeriti svoje zadatke, to nećete moći učiniti s Trellom.
# 2 - Evernote
Evernote je odlična aplikacija za upravljanje zadacima za svakoga tko želi brz, praktičan način da zabilježi misli, datume događaja i nadolazeće zadatke.
Evernote se više osjeća kao program za obradu teksta koji se pretvorio u moćnu aplikaciju za bilježenje, ali ona dolazi s korisnim alatima kako biste bili sigurni da ne pišete samo popise obveza ili bilješke.
Na primjer, Evernote vam omogućuje postavljanje podsjetnika za svaku pojedinačnu bilješku, a svojim bilješkama možete priložiti fotografije ili PDF-ove kako biste im dali malo stila.
raspored
Ako ste ikada koristili program za obradu teksta, s Evernoteom ćete se osjećati kao kod kuće.
Počevši od krajnje lijeve strane, imate pristup svojim bilješkama, funkciji pretraživanja i drugim navigacijskim alatima.
Na desnoj strani imate pristupnu ploču za bilješke u odabranom području iz prve ploče. Zatim, konačno, imate čitav procesor teksta za pisanje bilješki s desne strane drugog panela.
Jedan važan aspekt u programu Evernote je značajka prijenosnih računala. Uz to, bilješke možete organizirati u različite mape. Za to postoji mnogo slučajeva uporabe, ovisno o tome koliko želite napisati. Možda je najčešća opcija izrada zasebne bilježnice za vaš radni život i društveni život.
Potencijal produktivnosti
Uzmite svoj standardni program za obradu teksta, dodajte obavijesti o podsjetnicima, a zatim uključite moćnu organizacijsku značajku i to je Evernoteov potencijal produktivnosti.
Za timsku suradnju, Evernote je svakako opcija. Zapravo, uz snagu koja dolazi s ugrađenim programom za obradu teksta, mnogo je moguće.
Za osobno čuvanje bilježaka, Evernote je također prikladan. To je osobito istinito ako ste osoba koja voli držati svoje bilješke informativnim ili imate naviku zapisivanja svega što dolazi preko vašeg uma.
Postoji relativno mala funkcionalnost osim onoga što biste očekivali od Google dokumenata ili Microsoft Worda. Možda je jedina značajna značajka funkcija pretraživanja. Uz to, možete lako pretraživati cijelu zbirku bilješki.
Ako se sjećate da ste nešto napisali o nečemu, ali ga jednostavno ne možete pronaći, jednostavno upišite frazu ili riječ u traku za pretraživanje i odvest će vas ravno na pravu notu.
Cijena
Evernote je uglavnom besplatan, ali za dodatne funkcije morate platiti. Kao besplatan korisnik dobivate vrlo malu kapu od 60 MB na mjesečnim prijenosima, pa ćete se morati držati teksta. Možete sinkronizirati samo dva različita uređaja.
Ako plaćate pretplatu premije za 7, 99 USD / mjesečno, dobit ćete neograničenu sinkronizaciju, mjesečno ograničenje prijenosa od 10 GB i mogućnost pristupa bilješkama izvan mreže.
Poslovni paket je 14, 99 USD / mjesečno po korisniku, a to vam daje vrhunske značajke kao i više mogućnosti suradnje.
Sinkronizacija
Evernote ima aplikacije za Windows, Mac, iOS i Android. Tu je i web verzija dostupna na Evernote.com. Kao slobodan korisnik, bilješke možete sinkronizirati između 2 uređaja. Ako plaćate, možete sinkronizirati neograničene uređaje te spremiti i pristupiti bilješkama za izvanmrežnu upotrebu.
Stvari koje treba razmotriti
Za osnovno bilježenje, Evernote je bolja opcija nego Microsoft Word ili Google Docs. Nudi podsjetnike i bolje organizacijske značajke. Evernote je donekle ograničen ako ne platite, a izgled izgleda malo nezgrapno u usporedbi s Evernoteom kada pokušavate surađivati na više zadataka odjednom.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist je moćna aplikacija za popis zadataka koja je podržana na brojnim platformama. Ona stavlja fokus na stvaranje popisa obveza s kratkim, izravnim zadacima.
Vrlo je jednostavno postaviti se s Wunderlistom i odmah početi pratiti bilješke. Za ljude koji samo brinu za brzo rješenje za praćenje nadolazećih zadataka, savršeno će im odgovarati.
raspored
Ako upotrebljavate Microsoftove aplikacije, dobro ćete poznavati izgled Wunderlistova. Ako niste, ne brinite, to je još uvijek vrlo jednostavno.
Jednostavno kliknite "dodaj zadatak", a zatim dajte naziv za zadatak. Nakon toga, možete kliknuti na svaki zadatak kako biste dodali rok, a po potrebi i više informacija.
To je uglavnom to. Nakon toga možete vidjeti sve svoje zadaće na jednom jednostavnom popisu. U bilo kojem trenutku možete kliknuti potvrdni okvir da biste dovršili zadatak i arhivirali ga. Također možete kliknuti gumb zvjezdica da biste određeni zadatak pričvrstili na vrh popisa.
Potencijal produktivnosti
Postoji razumna razina funkcionalnosti za korisnike Wunderlist-a. Većinom nećete koristiti Wunderlist za suradnju na složenim projektima, ali dobro funkcionira za jednostavne zadatke.
Ako želite organizirati zadatke, možete izraditi više različitih popisa. Svaki popis može sadržavati vlastiti izbor zadataka.
Možete podijeliti svoje zadaće s drugim korisnicima Wunderlist-a, što ga čini izvrsnom opcijom za dijeljenje stvari poput popisa za kupovinu ili nadolazećih grupnih planova.
Ne podudara se s Trellom ili čak Evernoteom u smislu funkcionalnosti, ali za većinu osnovnih zadataka Wunderlist čini više nego dovoljno.
Cijena
Velika je stvar u Wunderlistu to što je malo vjerojatno da ćete morati platiti njegove usluge. Prva pretplata košta 4, 99 dolara mjesečno i daje vam neograničene datoteke i podzadatke.
Također možete dobiti poslovnu verziju koja košta 4, 99 USD po korisniku mjesečno i to uvodi značajku za upravljanje timom.
Sinkronizacija
Sinkronizacija između uređaja na Wunderlistu je vrlo jednostavna, ali to se mora obaviti ručno. Samo kliknite svoje ime u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite "sinkroniziraj".
Razlog zašto to trebate učiniti je da Wunderlist nije uvijek online za razliku od druge dvije opcije na ovom popisu. To znači da će sve promjene koje napravite na Wunderlist računu nakon što se prijavite biti spremljene na vaš uređaj i uvijek ćete moći vidjeti svoje zadatke bez internetske veze.
Samo imajte na umu da ćete morati biti povezani s internetom da biste se sinkronizirali s drugim uređajima.
Govoreći o drugim uređajima, Wunderlist je podržan u sustavima Windows, Mac, iOS i Android.
Stvari koje treba razmotriti
Wunderlist je izvrsna besplatna opcija ako vam nije potrebna opsežna funkcionalnost. Iako je moguće, Wunderlist nije toliko dobar kada je u pitanju upravljanje grupama i projektna suradnja.
Sažetak
Hvala što ste pročitali naš pregled najboljih desktop aplikacija za upravljanje zadacima besplatno. Nadamo se da se ovaj popis pokazao korisnim.
