Kontrola je jedna od najistaknutijih ljudskih potreba, koja je prisutna u gotovo svim ljudskim aktivnostima. Dakle, iu poslovanju, kontrola ima veliku ulogu u osiguravanju najboljeg mogućeg korištenja resursa i povećanja dobiti. Većina poslovnih aktivnosti obavlja se računalima, pojedincima i ostalom opremom, što zahtijeva periodično ispitivanje, kako bi se osiguralo da se gubici i otpad ne pojavljuju.
Unutarnja kontrola i unutarnja revizija pomažu poslovnim tvrtkama da prate redovne aktivnosti. Oni se obično koriste naizmjenično, ali imaju različita značenja. Pročitajte ovaj članak kako biste saznali razliku između unutarnje kontrole i unutarnje revizije.
Tablica usporedbe
| Osnova za usporedbu | Unutarnja kontrola | Unutarnja revizija |
|---|---|---|
| Značenje | Unutarnja kontrola odnosi se na metode i postupke koje provodi uprava za kontrolu poslovanja, kako bi pomogla u postizanju poslovnog cilja. | Unutarnja revizija aludira na program revizije koji je donijela tvrtka, kako bi pregledao svoje financijske i poslovne aktivnosti od strane stručnjaka. |
| Što je? | sistem | Aktivnost |
| Verifikacija | Rad jedne osobe potvrđuje drugi. | Svaka komponenta rada je provjerena. |
| Vrijeme provjere | Čim se transakcija snima, provodi se provjera. | Provjera se vrši nakon obavljenog posla. |
| Cilj | Osigurati usklađenost s politikama upravljanja. | Za otkrivanje prijevare i pogreške. |
Definicija unutarnje kontrole
Unutarnja kontrola može se shvatiti kao sustav koji razvija, implementira i održava uprava tvrtke kako bi se osiguralo postizanje ciljeva koji se odnose na:
- Učinkovitost i učinkovitost poslovanja,
- Zaštita imovine,
- Sprječavanje i otkrivanje prijevara i pogrešaka,
- Točnost i potpunost financijskog izvješćivanja,
- Pridržavanje relevantnih zakona.
Sastoji se od pet elemenata koji su međusobno povezani i primjenjuju se na sva poduzeća, ali njihova provedba ovisi o veličini tvrtke. Elementi su kontrolno okruženje, procjena rizika, kontrolne aktivnosti, informacije i komunikacija i praćenje.
Elementi unutarnje kontrole
Ciljevi unutarnje kontrole
- Ispitivanje jesu li transakcije izvršene prema ovlaštenju uprave.
- Provjera pravovremenog bilježenja transakcija, u ispravnom iznosu i na računu, i to u obračunskom razdoblju, kojem pripada.
- Utvrđivanje da su sredstva zaštićena od neovlaštenog pristupa i korištenja.
- Usporedba evidentiranih sredstava s postojećim, u različitim vremenskim intervalima i poduzimanje radnji u slučaju otkrivanja razlika.
Pregled
Metode pregleda unutarnje kontrole
Najvažniji dio sustava unutarnje kontrole je njegov pregled, za koji revizor može koristiti bilo koju od metoda: Narativni zapisi, Kontrolni popis, Upitnik i dijagram toka.
Definicija unutarnje revizije
Unutarnja revizija definira se kao nepristrana, racionalna osiguravajuća i konzultantska funkcija, koju je razvila uprava, kako bi provjerila aktivnosti organizacije. To uključuje redovitu i kritičku analizu funkcija organizacije, u svrhu preporučivanja poboljšanja. Cilj mu je pomoći članovima tvrtke u izvršavanju njihovih odgovornosti na učinkovit način.
Proces unutarnje revizije
Zadatak obavlja interni revizor kojeg imenuje uprava društva. On / ona izvješćuje rukovodstvo o analizi, procjeni, preporuci i svim relevantnim informacijama koje se odnose na aktivnosti koje se istražuju.
Ciljevi unutarnje revizije
- Provjeriti točnost i autentičnost računovodstvenih evidencija koje se prijavljuju osobama zaduženima za upravljanje.
- Utvrditi jesu li standardne računovodstvene prakse, za koje se smatra da ih je proveo subjekt, ispunjene ili ne.
- Osigurati otkrivanje i sprječavanje prijevare.
- Ispitati da postoji odgovarajuće tijelo za nabavu i raspolaganje imovinom.
- Provjeriti jesu li obveze nastale samo za poslovne uzroke, a ne za bilo koju drugu svrhu.
- Pregled aktivnosti unutarnjeg sustava kontrole, kako bi se izvješćivalo o odstupanjima i nesukladnostima.
Ključne razlike između unutarnje kontrole i unutarnje revizije
Razlika između unutarnje kontrole i unutarnje revizije može se jasno izvući iz sljedećih razloga:
- Metode i postupci koje provodi uprava za kontrolu operacija, kako bi pomogli organizaciji u postizanju željenih ciljeva, naziva se unutarnja kontrola. Program revizije koji je donijela tvrtka, kako bi stručnjak pregledao svoje financijske i operativne aktivnosti, naziva se interna revizija.
- Dok je unutarnja kontrola sustav dizajniran, implementiran i održavan u organizaciji. Unutarnja revizija je funkcija revizije koju su osmislili oni koji su zaduženi za upravljanje, kako bi mogli kontrolirati aktivnosti tvrtke.
- U unutarnjoj kontroli rad jedne osobe ovjerava drugi, dok se u slučaju unutarnje revizije provjerava svaka komponenta rada.
- U sustavu unutarnjih kontrola provjera se provodi istodobno tijekom obavljanja poslova. Naprotiv, u sustavu unutarnje revizije rad se provjerava nakon njegovog izvršenja.
- Osnovni cilj sustava unutarnjih kontrola je osigurati usklađenost s politikama upravljanja. Nasuprot tome, unutarnja revizija ima za cilj otkrivanje prijevare.
Zaključak
Općenito, unutarnja kontrola i unutarnja revizija važni su za svaku organizaciju, kako bi ocijenili cjelokupni rad. Opseg unutarnje kontrole je širi od opsega unutarnje revizije, budući da prvi uključuje i drugi.
