One su sastavni dio ULJR-a jer su potrebne za svako pojedino mjesto u organizaciji, bilo da se radi o financijskom menadžeru, HR menadžeru, voditelju proizvodnje, marketinškom menadžeru ili bilo kojem drugom poslu niske razine.
U opisu posla navedite naziv posla, zadatke, dužnosti, uloge i odgovornosti u odnosu na određeni posao. S druge strane, specifikacija posla se bavi popisom kvalifikacija, vještina i sposobnosti postojećeg operatera koji su potrebni za učinkovito obavljanje posla. U članku su prikazane značajne razlike između opisa posla i opisa posla u tabelarnom obliku.
Tablica usporedbe
| Osnova za usporedbu | Opis posla | Specifikacija posla |
|---|---|---|
| Značenje | Opis posla je sažeta pisana izjava koja objašnjava koji su glavni zahtjevi određenog posla. | Izjava koja objašnjava minimalne uvjete za ispunjavanje uvjeta za obavljanje određenog posla naziva se Specifikacija posla. |
| Ispisuje se | Radno mjesto, dužnosti, zadaci i odgovornosti uključeni u posao. | Kvalifikacije, vještine i sposobnosti zaposlenika. |
| Što je? | On izražava ono što potencijalni zaposlenik mora učiniti kada dobije mjesto | On izražava ono što podnositelj zahtjeva mora posjedovati da bi bio izabran. |
| Pripremljeno od | Analiza posla | Opis posla |
| opisuje | Posao | Nositelji posla |
| Obuhvaća | Naziv, mjesto rada, opseg, raspon plaća, radno vrijeme, odgovornosti, izvještajno tijelo itd. | Obrazovne kvalifikacije, iskustvo, vještine, znanje, dob, sposobnosti, radni orijentacijski faktori itd. |
Definicija opisa posla
Jednostavna, organizirana i kratka izjava u pisanom obliku, koja sadrži popis svih bitnih zahtjeva posla, zajedno sa sažetkom dužnosti i odgovornosti koje će izvršiti nositelj posla, naziva se Opis posla. To je neposredan i primarni rezultat analize posla. Ukratko, to je izjava koja obuhvaća sve relevantne činjenice vezane uz određeni posao.
Opis posla pokazuje jasnu sliku o prirodi svakog posla s obzirom na zadatke i potrebe na poslu. To je točan i autoriziran zapis sadržaja posla. Obuhvaća glavna ovlaštenja, dužnosti, djelokrug rada, ulogu i svrhu. To je sveobuhvatan sažetak posla da su svi potrebni detalji opsežno ograničeni na koncizan način. On definira primarne i sekundarne uvjete potrebne za obavljanje dotičnog posla.
Lako je uz pomoć opisa posla legitimirati nagrade i kazne ako podnositelji zahtjeva ne zadovoljavaju zahtjeve posla. Štoviše, također je lako identificirati potrebe za obukom nositelja posla.
Definicija radnih specifikacija
Izjava koja izražava minimalnu potrebnu kvalifikaciju i kvalitete za obavljanje određenog posla naziva se Specifikacija posla. Također se naziva kao specifikacija čovjeka ili specifikacija osobe ili specifikacija zaposlenika.
Specifikacija posla se priprema na temelju opisa posla, u kojem se navode karakteristike koje zaposlenik treba imati, da zadrži posao. On opis posla opisuje u smislu odgovarajućih ljudskih kvalifikacija koje zahtijeva posao. Razvijen je u dogovoru s nadzornikom i upraviteljem ljudskih resursa.
Stvaranje specifikacije posla nije lagan zadatak, jer se ponekad čini teškim klasificirati da li je određeni zahtjev obvezan ili poželjan. Međutim, to pomaže da se utvrdi, na temelju čega se osoba regrutira i ispituje. Neke zajedničke specifikacije su pod:
- Fizičke značajke : visina, težina, vizija itd.
- Demografske značajke : dob, iskustvo, spol, obrazovanje, vještine, sposobnosti itd.
- Psihološke značajke : mentalna sposobnost, budnost, oštrina, sklonost, razmišljanje itd.
- Osobne značajke : stav, ponašanje, ponašanje, ponašanje itd.
Ključne razlike između opisa posla i specifikacije posla
Razlika između opisa posla i specifikacije posla može se jasno nacrtati iz sljedećih razloga:
- Opis posla je opisna izjava koja opisuje ulogu, odgovornost, dužnosti i opseg određenog posla. Specifikacija posla navodi minimalne kvalifikacije potrebne za obavljanje određenog posla.
- Opis posla je rezultat analize posla dok je specifikacija posla rezultat opisa posla.
- Opis posla opisuje poslove, ali specifikacija posla opisuje nositelje poslova.
- Opis posla je sažetak onoga što će zaposlenik učiniti nakon odabira. Suprotno tome, specifikacija posla je izjava koja pokazuje što osoba mora posjedovati da bi bila odabrana.
- Opis posla sadrži naziv, mjesto rada, opseg, radno vrijeme, odgovornosti, izvještajno tijelo, raspon plaća, itd. S druge strane, specifikacija posla sadrži obrazovne kvalifikacije, iskustvo, vještine, znanje, dob, sposobnosti, faktore orijentacije na rad, itd.,
Zaključak
Zapošljavanje je vrlo težak zadatak, jer uključuje niz aktivnosti. Prvi korak za to je analiza posla, koja se provodi primjenom različitih metoda kao što su ankete, upitnici, intervjui, itd. Nakon toga, priprema se izjava o tome što određeni zahtjev za posao i ta izjava su poznati kao Opis posla i ova izjava je ogledalo analize posla.
Pomoću opisa posla kreira se Specifikacija posla koja specificira precizne ljudske zahtjeve posla, putem kojih se može postaviti oglas za takvo zapošljavanje, a na temelju specifikacije poslova moguće je odabrati kandidata.
