I ručni i kompjutorizirani sustav temelji se na istim načelima, konvencijama i konceptu računovodstva. Međutim, oni se razlikuju samo po svom mehanizmu, u smislu da ručno računovodstvo koristi olovku i papir, za bilježenje transakcija, dok kompjutorizirano računovodstvo koristi računala i internet za elektronski unos transakcija.
U ovom članku možete pronaći značajne razlike između ručnog i kompjuteriziranog računovodstva.
Tablica usporedbe
| Osnova za usporedbu | Ručno računovodstvo | Računalno računovodstvo |
|---|---|---|
| Značenje | Ručno računovodstvo je sustav računovodstva koji koristi fizičke registre i knjižice računa za vođenje financijskih evidencija. | Kompjuterizirano računovodstvo je računovodstveni sustav koji koristi računovodstveni softver za elektronsko bilježenje financijskih transakcija. |
| Snimanje | Snimanje je moguće putem knjige izvornog zapisa. | Sadržaj podataka bilježi se u prilagođenu bazu podataka. |
| računanje | Sve se izračunava ručno. | Potreban je samo unos podataka, izračun se obavlja računalnim sustavom. |
| Ubrzati | Usporiti | Usporedno brže. |
| Podešavanje unosa | Napravljen je za ispravljanje pogrešaka. | Ne može se napraviti za ispravljanje pogrešaka. |
| rezerva | Nije moguće | Unosi transakcija mogu se spremiti i izraditi sigurnosne kopije |
| Probno stanje | Pripremljen kada je to potrebno. | Instant probna bilanca se daje na dnevnoj bazi. |
| Financijska izjava | Priprema se na kraju razdoblja ili kvartala. | Dostupan je klikom na gumb. |
Definicija ručnog računovodstva
Ručno računovodstvo, kao i naziv označava, je računovodstveni sustav zasnovan na papiru, u kojem se knjige dnevnika i knjiga, vaučeri, knjige računa koriste za pohranu, klasifikaciju i analizu financijskih transakcija organizacije. Često ga koriste mali poduzetnici, kao što su samostalni poduzetnici, trgovci, itd., Radi održavanja evidencije o poslovnim transakcijama, zbog nižih troškova.
Jedna od prednosti ručnog računovodstvenog sustava je njegova jednostavna dostupnost. Također je karakterizirana povjerljivošću, koja čini osjetljive informacije slobodnima. Ipak, ručni računi mogu biti ispravno pripremljeni samo ako računovođa posjeduje dobro poznavanje knjigovodstva i računovodstva.
Štoviše, ljudska pogreška, kao što je netočno bilježenje transakcije, izostavljanje transakcije, prenošenje vrijednosti i tako dalje, vjerojatno će se dogoditi dok se pripremaju ručni računi koji se ne mogu zanemariti.
Definicija računalnog računovodstva
Kompjuterizirano računovodstvo može se opisati kao računovodstveni sustav koji koristi računalni sustav i unaprijed pripremljeni, prilagođeni ili prilagođeni računovodstveni softver, za vođenje evidencije o financijskim transakcijama i generiranje financijskih izvješća, za analizu.
Kompjuterizirani računovodstveni sustav oslanja se na koncept baze podataka. Računovodstvena baza podataka se sustavno održava, uz aktivno sučelje u kojem se koriste računovodstveni programi i sustav izvješćivanja. Dvije osnovne stvari su:
- Okvir računovodstva : Okvir se sastoji od načela i strukture grupiranja za vođenje evidencije.
- Operativni postupak : Postoji odgovarajući postupak za upravljanje sustavom kako bi se pohranili i obradili podaci.
Nadalje, to zahtijeva front-end sučelje, back-end bazu podataka, obradu baze podataka i sustav izvješćivanja za pohranu podataka u aplikaciju orijentiranu na bazu podataka.
Prednosti kompjuteriziranog računovodstva oslanjaju se na njegovu brzinu, točnost, pouzdanost, čitljivost, ažurne informacije i izvješća itd.
Ključne razlike između ručnog i kompjuteriziranog računovodstva
Razlika između ručnog i računalnog računovodstva objašnjena je u sljedećim točkama:
- Ručno računovodstvo odnosi se na računovodstvenu metodu u kojoj se fizički registri za dnevnik i knjigu, vaučeri i knjige računa koriste za vođenje evidencije o financijskim transakcijama. S druge strane, kompjutorizirano računovodstvo podrazumijeva metodu računovodstva, koja koristi računovodstveni softver ili paket, za bilježenje novčanih transakcija koje se događaju organizaciji.
- U ručnom računovodstvu, evidentiranje transakcije može se izvršiti kroz knjigu izvornog zapisa, odnosno dnevnika dnevnika. Suprotno tome, u kompjutoriziranom računovodstvu transakcije se evidentiraju u obliku podataka, u prilagođenoj bazi podataka.
- U ručnom računovodstvu svi izračuni, tj. Zbrajanje, oduzimanje i sl. U odnosu na transakcije, obavljaju se ručno. Nasuprot tome, u kompjuteriziranom računovodstvu nema potrebe za izvođenjem izračuna, budući da izračune obavlja računalo automatski.
- U ručnom računovodstvu, osoba ostaje uključena cijelo vrijeme, s računima, za unos i ažuriranje transakcija, što je zamorno i dugotrajno. Nasuprot tome, u kompjuteriziranom računovodstvu, nakon što je transakcija unesena, ona se automatski ažurira u svim računima na koje se odnosi i stoga je proces relativno brži.
- Kod metode ručnog računovodstva, ako dođe do pogreške prilikom unošenja i knjiženja transakcije u poslovne knjige, tada se mogu unijeti unosi za prilagodbu radi dobivanja točnih rezultata. Nadalje, unosi za usklađivanje se također provode kako bi bili u skladu s načelom podudaranja, tj. Troškovi obračunskog razdoblja trebaju odgovarati odgovarajućim prihodima. S druge strane, u kompjutoriziranom računovodstvu, u skladu s načelima podudaranja, pripremaju se časopis i vaučeri, ali unosi za prilagodbe se ne prosljeđuju radi ispravljanja pogreške, osim ako je pogreška principijelna pogreška.
- Jedna od prednosti kompjuteriziranog računovodstva koje nemaju ručno računovodstvo jest da u ručnom računovodstvu ne postoji način da se napravi sigurnosna kopija svih unosa i financijskih izvješća, već u kompjutoriziranom računovodstvu računovodstvene evidencije mogu biti spremljene i pohranjene.
- U ručnom računovodstvu, probna bilanca se priprema samo kada je to potrebno, dok se u kompjuteriziranom računovodstvu svakodnevno dostavlja instant suđenje.
- U ručnom računovodstvenom sustavu, financijski izvještaj se priprema na kraju razdoblja, odnosno financijske godine. Naprotiv, financijsko izvješće se daje klikom na gumb u računalnom računovodstvenom sustavu.
Zaključak
Kako se broj poslovnih transakcija povećava, teško je upravljati računima ručno, jer je potrebno puno vremena za ažuriranje jedne transakcije u svim računima na koje utječe. U kompjutoriziranom računovodstvu uklonjeno je nekoliko ograničenja ručnog računovodstva. Kad god se transakcija dogodi, unos se vrši i automatski se ažurira u svim računima na koje utječe, u kompjuteriziranom računovodstvu.
