Ranije smo pisali o razlikama između Google dokumenata i Microsoft Worda te ćemo u ovom postu govoriti o proračunskim tablicama.
Proračunske tablice su stupovi našeg modernog društva. Proračunske tablice korisne su za rad, vođenje evidencije, suradnju ili samo osobnu organizaciju. Upravo sada imamo dva glavna kandidata u svijetu proračunskih tablica - Google Sheets i Microsoft Excel.
Od ove dvije aplikacije za proračunske tablice htjeli smo dublje zaroniti između njih kako bismo saznali njihove razlike i shvatili koji je bolji. Na brzom pregledu, ispada da i imaju svoje prednosti i mane, ali jaz između Excel i Google listova raste iz dana u dan sve manje. Evo što trebate znati o razlikama koje ostaju.
Funkcionalnost - Excel pobjeđuje
Kada je Google Sheets prvi put pokrenut, bio je kilometar iza Excela. Ni to nije bilo iznenađenje. Excel je bio prisutan već desetljećima, a Microsoft je izdavao redovite ponavljanja dulje nego što sam bio živ.
Problem za Microsoft je u tome što Googleu nije trebalo dugo vremena da igra. Danas je funkcionalnost između programa Excel i Google Sheets vrlo slična. Oba programa imaju sučelja koja se lako mogu uhvatiti u koštac, opsežne baze znanja i mnoštvo alata i funkcija.
Međutim, ako trebate naprednije funkcije ili ćete raditi s ogromnim količinama podataka, otkrio sam da je Excel prikladniji. Google listovi su dobro optimizirani do određene točke - kako se vaš list ispunjava s više stupaca, redaka i kartica podataka, našao sam da počinje usporavati u odnosu na Excel.
Ako vam je potrebno iskustvo bez glavobolja za pristup i upravljanje tisućama stanica podataka, Excel je pobjednik. Međutim, ako samo trebate izraditi jednostavne proračunske tablice s malim izborom naredbi, Google tablice jednako su dobre.
Suradnja - Pobjede za Google listove
Microsoft radi napornije kako bi stvorio više iskustva u suradnji sa svojim paketom Officeovih aplikacija, ali od prvog dana nije sasvim pobijedio besprijekorno dijeljenje koje je došlo s Google dokumentima, listovima i tako dalje.
Postavke dijeljenja dostupne na Google tablicama su nevjerojatne - imate kontrolu nad time tko može vidjeti vaš dokument, tko ga može uređivati i tko može komentirati. Možete slati određene pozivnice ili jednostavno stvoriti vezu za dijeljenje. Alternativno, možete stvoriti proračunske tablice koje su dostupne za gledanje javnosti.
Sve izmjene i komentari mogu se vidjeti u stvarnom vremenu i možete brzo vidjeti koje su stanice drugi korisnici. Također možete pratiti svaku pojedinačnu izmjenu klikom na "posljednje uređivanje ..." na vrhu alatne trake.
Microsoft Excel dopušta dijeljenje i suradnju, ali ne u mjeri u kojoj to čine. Ograničeni ste na dijeljenje datoteka putem e-pošte i ne dobivate istu razinu suradnje koju Sheet čini. Sada možete dobiti pristup sličnoj stranici za uređivanje praćenja ako koristite Office 365 i slične opcije za prikaz aktivnosti drugih korisnika. Jaz u suradnji se zatvara, ali za sada Google Sheets pobjeđuje.
Oblak i sinkronizacija - pobjede za Google listove
Još jednom, Google listovi izlaze na vrh i ima smisla zašto. Google tablice su iz temelja građene kao alternativa Microsoft Excelu temeljenoj na oblaku. Sve je dostupno s vašeg Google računa i moći ćete vidjeti i pristupiti svim svojim datotekama s Google diska.
Sinkronizacija je jednostavna jer se sve obavlja automatski. Ako stvorite datoteku, ona se sprema na vaš Google disk, što je odmah dostupno drugdje.
Ako koristite Office 365, dobivate istu razinu trenutne sinkronizacije između uređaja, ali Excel u sustavu Office 2019 ili starije zahtijeva malo postavljanja. Ovo je još jedno područje na kojem Google listovi izlaze naprijed, ali Microsoft zatvara jaz.
Izvanmrežni pristup - Excel dobitak
Izvanmrežni pristup dostupan je za Google tablice, ali ćete imati poteškoća s pristupom datotekama koje ste prethodno stvorili dok ste na mreži. Morate instalirati izvanmrežno proširenje kako biste mogli raditi na datotekama izvanmrežno, a proširenje ne radi ispravno u svakom trenutku, ostavljajući Google tablice u pomalo neugodnom položaju što se tiče ugostiteljstva za izvanmrežne korisnike.
Ako vam je potreban izvanmrežni pristup, apsolutno bih preporučio Excel - paket Microsoft Office desetljećima je radio savršeno izvanmrežno, a sada ga možete postaviti tako da se datoteke automatski sinkroniziraju putem OneDrivea čim dobijete pristup internetu.
Funkcije i formule - Excel pobjede
Google brzo hvata korak u ovom području i stalno dodaje nove funkcije i formule, ali Excel je imao mnogo veći početak. To znači da korisnici programa Excel imaju dvije prednosti u odnosu na korisnike Google Sheetsa.
Prvo, broj dostupnih funkcija i formula je daleko veći - ako trebate ostvariti nešto na proračunskoj tablici, vjerojatno postoji naredba za nju u Excelu. Na Google tablicama još uvijek nedostaju neke formule.
Sljedeća stvar je da je dokumentacija za Excel daleko veća. To je već duže vrijeme i to je industrijski standard na radnom mjestu dugo vremena. Zbog toga je besplatan nastavni materijal za Excel daleko veći od Google tablica.
Cijene - Google listovi
Ovaj je lijep i jasan - Google Sheets je potpuno besplatan za korištenje, dok Excel zahtijeva jednokratnu isplatu sustava Microsoft Office ili pretplatu na Office 365. Na kraju, ako ste vezani za gotovinu, Google Sheets je odgovor.
Sažetak
Da sažmem, rekao bih da je Excel za sada najbolji izbor, ali Google gura ažuriranja za svoj Google Sheets softver mnogo brže nego Microsoft. Kao rezultat toga, jaz između dvije opcije postaje sve manji. Međutim, Google listovi također mogu biti jasan izbor za suradnju u velikoj mjeri i javno dijeljenje datoteka, a ne možete se osloboditi.
Želite li znati više o Google tablicama ili Excelu? Pregledajte ostatak naše web-lokacije ili u nastavku ostavite komentar i javit ću vam se uskoro.
