Jedan moj prijatelj me nazvao neki dan pitajući se kako bi mogli brzo pregledati PowerPoint prezentaciju na svom računalu bez korištenja Officea, jer nisu imali instaliranu. Rekao sam joj da se ne brine jer postoji mnogo načina za pregledavanje Officeovih datoteka bez potrebe za Officeom.
Zahvaljujući Googleu i računalstvu u oblaku općenito, danas imate potpuno funkcionalne apartmane za uredsku produktivnost koje možete pokrenuti izravno iz preglednika. Kada je Google izašao s Google dokumentima, listovima i slajdovima, prisilio je Microsoft da ponovno razmisli o cijeloj strategiji sustava Office. Sada Microsoft ima besplatnu verziju paketa Office koji možete koristiti online za izradu i uređivanje datoteka.
U ovom članku pokazat ću vam nekoliko različitih alata koje možete besplatno koristiti za otvaranje PDF-ova, datoteka sustava Microsoft Office, datoteka Photoshopa itd. Sada je glavni ulov ovdje s bilo čim slobodnim da su značajke ograničene. Online Office Worda, na primjer, obavljamo osnovne zadatke uređivanja, ali ne možemo raditi ni za jedan od naprednijih zadataka kao što je spajanje pošte ili fusnote, itd. Međutim, ako trebate samo pregledati datoteku, ta će rješenja biti dobro.
Microsoft Office Online besplatno
Ako pokušavate pregledati dokument sustava Office, Word, Excel ili PowerPoint, onda je najbolja opcija korištenje usluge Office Online. Samo idite na www.office.com i prijavite se s Microsoftovim računom. To je jedini uvjet za korištenje njihovih besplatnih alata.
S mrežnim aplikacijama sustava Office dobivate osnovne Microsoft Office aplikacije: Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Međutim, te alate nećete moći koristiti za pregled Accessove baze podataka, Visio dijagrama ili Microsoftove datoteke projekta.
Za osnovne aplikacije možete stvoriti nove datoteke, koje će automatski biti pohranjene u mapi OneDrive ili možete učitati nove dokumente s lokalnog računala.
Kao što možete vidjeti odozdo, online verzija programa Word nema sve kartice koje sučelje vrpce ima na punoj verziji Worda. U potpunosti nedostaju reference i pošte. Također, sve ostale kartice imaju samo nekoliko bitnih opcija, ali ostatak nedostaje. Za većinu je ljudi dovoljna, ali zato Microsoft ima Office 365 pretplate za one kojima je potrebna sva funkcionalnost.
Iste se informacije odnose i na mrežne verzije programa Excel i PowerPoint. Izvrstan za gledanje Office datoteka, dobar za uređivanje, ali nije u potpunosti funkcionalan. Sve u svemu, trebali biste im pokušati pokušati pregledati i napraviti jednostavna uređivanja Officeovih datoteka.
Google dokumenti, tablice, slajdovi i pogon
Osim on-line sustava Office, Googleovi online alati također mogu otvoriti datoteke sustava Microsoft Office. Dakle, ako ste u Google ekosustavu i samo trebate pogledati neke MS Office dokumente, pokušajte ih otvoriti u Google dokumentima, Google tablicama ili Google Slajdovima.
Otvorio sam svoj potpuno formatirani životopis u Google Dokumentima i izgledao je točno poput onoga u Wordu! Tada sam ga mogao urediti po potrebi, bez ikakvih problema. Također sam mogao spremiti datoteku natrag u Word format iz Google dokumenata.
Ono što mi se sviđa kod svih Googleovih alata je da podržavaju dodatke, koji osnovnom programu mogu dodati mnogo funkcionalnosti. Tako, na primjer, Google dokumenti mogu raditi s citatima i bibliografijama pomoću dodataka koje Office online ne podržava.
Ako trebate otvoriti PDF datoteku, možete koristiti Google Chrome umjesto preuzimanja besplatnog PDF čitača. Za samo pregledavanje i ispis, Google Chrome je izvrstan izbor. Jednostavno povucite i ispustite PDF u otvorenu karticu u pregledniku Chrome da biste vidjeli PDF datoteku.
Ako trebate vidjeti druge vrste datoteka s različitim proširenjima, predlažem da pokušate koristiti Google disk. Google disk može se koristiti za pregled datoteka Adobe Photoshopa i cijelu hrpu drugih datoteka koje obično zahtijevaju određenu aplikaciju. Očito ne možete uređivati PSD datoteku ili nešto slično. Ako ste to željeli, trebate druge programe kao što su GIMP ili Paint.NET. Međutim, za prikazivanje datoteke Google disk je odličan.
Iako su ti alati već neko vrijeme prisutni, možda niste znali o svim različitim funkcijama koje mogu obavljati. Obje tvrtke također dodaju nove značajke, pa je dobro da ih provjerite sada ako niste dugo vremena. Uživati!
