Za glatko funkcioniranje organizacije, bez obzira koliko ona bila mala ili ogromna, uvijek je potrebna učinkovita komunikacija između njih. Najveći aspekt uspješne organizacije je njezina sposobnost slušanja i vođenja. Upravljački tim čini bitan dio svake organizacije i na njima je da usklade cijelu organizaciju i pomognu im da rade zajedno. Odgovornosti su delegirane preko različitih timova, a suradnja među timovima i između njih je ključna za uspješno poslovanje organizacije.
Kako bi se udovoljilo potrebama modernog digitalnog razvoja, alati za upravljanje projektima također su otišli na internet, uklanjajući sve te vanjske sastanke uprave i interne timske sastanke. Alati za online upravljanje projektima sada su prepuni svega što bi bilo koja startup ili korporativna tvrtka trebala uspostaviti glatke operacije među svojim timovima.
Najbolji softver za upravljanje projektima (alati)
Softver za upravljanje projektima u osnovi uključuje alate za upravljanje timom, suradnju i komunikaciju. Ovdje su 7 od najboljih softvera za upravljanje projektima koji vaš startup ili tvrtka previše moraju izvući najviše iz.
1. Otpustite
Slack je najbolji timski alat za komunikaciju modernih tvrtki i startupova. S e-mailovima i ekskluzivnim sastancima koji brzo postaju stvar prošlosti, Slack je privukao pozornost tisuća organizacija širom svijeta. To je u osnovi timska komunikacija i alat za suradnju koji bi cijeloj organizaciji omogućio da međusobno komuniciraju o projektima. Slack je u osnovi sastavljen od tri ključne značajke kojima se upravlja cijelim alatom.
- Kanali : Kanali se definiraju s oznakom # (#) ispred imena teme. Ovi kanali su dostupni svim ljudima koji su uključeni u tim i mogu se kategorizirati prema pojedinačnim skupinama timova. Poruke koje se odnose na jedan kanal mogu se jednostavno tražiti na temelju njihovih oznaka.
- Izravne poruke : Izravne poruke su poput Instant Messengera s kojima ste bili upoznati preko Facebooka i Twittera. Te su poruke potpuno privatne i osigurane, samo jednostavni razgovor jedan na jedan.
- Privatne grupe : Privatne grupe rade više kao kanali, samo što su privatne grupe zatvorene grupe čiji administratori mogu dodavati samo određene odabrane članove. Ovi grupni razgovori su potpuno privatni i sigurni.
Osim ovih ključnih atributa, Slack također ima značajke obavijesti na radnoj površini, koje se mogu omogućiti izravno iz vašeg prozora postavki Slack. Slack također podržava povlačenje i ispuštanje datoteka i dokumenata izravno u razgovore.
Možete se povezati i s datotekama s Google diska ili Dropboxa, a Slack ih automatski automatski sinkronizira. Alat za pretraživanje Slack-a jedan je od najboljih ikada u aplikaciji za upravljanje timom. Možete pretraživati pomoću hashtagova u grupi, procijenjenom vremenskom razdoblju njegovog objavljivanja ili odabirom određene osobe koja je postavila post.
S obje Android i iOS aplikacije za to, Slack je mora imati alat za upravljanje za startups i korporacije podjednako.
Ključne značajke: Privatne grupe, izravne poruke, otvorene grupe, dijeljenje datoteka, integracija s Google pogonom, Dropbox i mnoge druge alate, Moćna tražilica.
Slackov jedinstveni faktor
Jedinstvena stvar o Slacku, koja je razlikuje od ostalih, u osnovi je sve o tome. Jednostavan za korištenje, Slack nema strmu krivulju učenja. Svatko može odmah početi s tim alatom i gotovo odmah se integrirati u svoj svakodnevni radni život.
Navedene značajke također svjedoče o činjenici da je Slack daleko najraširenija aplikacija za komunikaciju i suradnju tima među organizacijama svih veličina i struktura.
Cijene: besplatno (10.000 poruka koje se mogu pretraživati); 6, 67 USD / mjesecu po korisniku (Neograničeno pretraživanje poruka, Gost pristup i više); $ 12.5 / mo po korisniku (24/7 podrška, izvještaji o povijesti poruka i više).
Posjetite web-lokaciju
2. Trello
Trello je daleko najlakši za korištenje i jednostavan-ali-moćan tim i upravljanje projektima app ćete ikada naići. Jednostavnost korištenja programa Trello čini upravljanje projektima zabavnim i donosi ga iz uredske uprave. Trello projekt (ili zajednica, kako se naziva), sastoji se od tri glavna elementa:
- Odbori : Odbori su cijeli projekt ili skup zadataka kojima se treba upravljati. Ploče mogu biti sve, od plana akcije redizajna web-mjesta do planiranja vjenčanja. Nove ploče mogu se kreirati pod različitim organizacijama u Trellu kako bi vaša radna ploča bila odvojena od osobnih.
- Popisi : popisi čine sljedeći element nakon ploče. Zbirka sličnih zadataka u Trellu se zove Liste. Sličan skup zadataka grupira se u popis.
- Kartice : Kartice su bitna komponenta projekta Trello. Ove kartice nisu ništa drugo nego zadatak pri ruci, poput naslova članka pod naslovom Popis ideja za urednički tim.
Ove se kartice mogu glasati, komentirati ili čak i datoteke mogu se dijeliti preko njih. Trello podržava i povezivanje s datotekama s vašeg Google diska ili Dropboxa. Oznake olakšavaju ljudima organiziranje zadataka na temelju vrste posla.
Također smo pokrili ovu aplikaciju kao Detaljni vodič koji možete pronaći ovdje.
Ključne značajke: Kartice, popisi, ploče, datumi dospijeća, naljepnice, privitak datoteke, pretplata na kartice, naljepnice, izmjene na ploči i još mnogo toga.
Trellov jedinstveni faktor
Jednostavnost upravljanja projektima i fleksibilnost da se koristi i za vaš rad i za osobnu upotrebu, čini Trello odličnim izborom za mnoge startupove i organizacije.
Cijene: besplatno (neograničeno); Trello Gold ($ 5 / mjesečno), Business class ($ 3.75 / mjesečno po korisniku) i Enterprise (Pay as you go).
Posjetite web-lokaciju
3. Asana
Asana prenosi komunikaciju vašeg tima na sljedeću razinu putem svog alata. On izbacuje e-poštu i neproduktivan je s njom. Asana je izgrađena na četiri glavne ključne komponente:
- Zadaci : Zadaci čine osnovnu komponentu projekta na Asani. Zadaci su pojedinačni skupovi aktivnosti koje je potrebno poduzeti u okviru projekta. Ti zadaci mogu se postaviti s datumom dospijeća, komentirati, dodati privitke datoteka (Također iz Google diska i Dropbox), napravljene kao omiljene, izbrisane ili označene kao dovršene.
- Projekti : Projekti su na višoj razini hijerarhije u odnosu na zadatke. Novi projekti uključuju skup zadataka poput Popisa u Trellu.
- Komentari : Ovi komentari su način da se timu omogući uključivanje u razgovore o konkretnim aktivnostima zadatka.
- Inbox : Inbox je moćna aplikacija za e-poštu u Asani. Pristigla pošta omogućuje vam da komunicirate s bilo kime u timu, a pruža i obavijesti i ažuriranja o zadacima u kojima sudjelujete.
Lako se možete oprostiti od oslanjanja na e-poštu za komunikaciju tima s Asanom. Uz Android i iOS aplikacije, možete ostati u toku s projektima i zadacima u pokretu.
Ključne značajke: Zadaci, projekti, komentari, ulazna pošta, privitci datoteka, datumi dospijeća i još mnogo toga.
Asanin jedinstveni faktor
Asana ima moćan alat za upravljanje timom i suradnju. Iako je krivulja učenja pomalo komplicirana u usporedbi s Trellom ili Slackom, to ne sprječava Asanu da bude velika zamjena e-pošte za komunikaciju u timu. Njegova pristigla pošta i zadaci najmoćnije su značajke koje ćete ikada naići u aplikaciji za upravljanje timom.
Cijene: besplatno; Premium planovi (od $ 21 / mjesečno za 5 članova do $ 750 / mjesečno za 100 članova).
Posjetite web-lokaciju
4. Basecamp
Basecamp je vrhunski softver za upravljanje i suradnju vašeg tima. Softver nudi sve značajke koje će vam trebati da biste dobili projekt izravno iz faze ideje da biste to učinili. Evo ključnih elemenata koji čine Basecamp projekt:
- Projekti : Projekti su primarni element u Basecampu. Novi projekti mogu se izraditi izravno s vaše stranice profila i pozvati članove tima da budu uključeni u njih.
- Rasprave : Rasprave više funkcioniraju poput internetskog foruma, pri čemu se svaka specifična diskusija savršeno kategorizira u odgovarajuće dijelove.
- Popis obveza : Popisi obveza omogućuju članovima stvaranje zadataka i njihovo isključivanje prilikom obavljanja.
- Napredak : Napredak je jedna od najboljih značajki na Basecampu koji korisnicima daje vremenski prikaz posla koji je obavljen od određenog vremena.
Ostale značajke uključuju kalendar, privitke datoteka, tekstne bilješke i još mnogo toga. Basecamp također nudi Android, iOS i Email aplikacije koje olakšavaju rukovanje timskim projektima.
Ključne značajke: Projekti, rasprave, popisi obveza, prozor napretka, kalendar, datumi dospijeća, privitci datoteka, tekstualne bilješke i još mnogo toga.
Jedinstveni faktor Basecampa
Najveća prodajna točka Basecampa, osim u potpunosti dobro dokumentirane aplikacije za upravljanje timom, je njezin Progress prozor. Praćenje već obavljenog posla postavlja čvrste temelje za predstojeće zadatke, a Basecamp u tom pogledu pobjeđuje svojim savršeno dizajniranim prozorima za napredak.
Cijene: besplatno (samo 60 dana suđenja); Cijene se kreću od 20 $ / mjesečno za 10 aktivnih korisnika do 150 USD / mjesečno za neograničene korisnike i 100 GB prostora.
Posjetite web-lokaciju
5. Projekti Zoho
Zoho Projects nudi sveobuhvatan skup značajki koje bi bile potrebne za učinkovito upravljanje timskim projektima i planovima. Zoho Projekti korisnicima nude učinkovit mehanizam kako bi ne samo obavili posao na vrijeme, već i pratili radno vrijeme u individualnim zadacima radi bolje analize situacije. Ključni elementi koji čine Zoho upravljanje projektom su:
- Zadaci: Zadaci su osnovni element upravljanja projektima u projektima Zoho. Zadaci na Zoho projektima mogu se izraditi iz glavne nadzorne ploče. Zadatak se također može postaviti kao popis zadataka ispod njega. Datumi dospijeća, dodavanje članova u njega, prioritet zadatka, privitci datoteka su dodaci za zadatke na Zoho projektima.
- Prekretnice: Važno je postaviti prekretnice za dovršavanje zadatka koji olakšava praćenje statusa i ažuriranja o njemu. Dodavanje prekretnica omogućuje korisnicima da mu dodaju članove, očekivani datum dospijeća i zastavicu Milestone.
- Napredak projekta: Napredak određenog projekta ili zadatka na Zoho projektu mogao bi se pratiti s desne ploče vaše nadzorne ploče. Ovaj napredak Projekta pruža detaljan uvid u zadaću i njihove rokove i prekretnice.
Osim ključne značajke, Zoho Projects također djeluje kao interna društvena mreža koja korisnicima omogućuje postavljanje statusa koji su dostupni na feedovima drugih korisnika. Datotečne privitke (i lokalne i Google Drive / Dropbox) dopuštene su u ovom alatu. Svi zadaci, rokovi i prekretnice automatski se uključuju u odjeljak "Kalendar" vašeg računa.
Zoho također nudi mobilne aplikacije za Android i iOS, što timovima olakšava da ostanu u toku s zadacima u pokretu.
Ključne značajke: Zadaci, prekretnice, napredak projekta, privitci datoteka, statuse, novosti, kalendar i još mnogo toga.
Jedinstveni faktor Zoho projekata
Ključni čimbenik koji prisiljava korisnike da odaberu Zoho je njegova sposobnost da izrazi i prati projekte na temelju prekretnica. Ovaj alat također omogućuje praćenje broja sati ili dana u završetku zadatka ili prekretnice.
Fleksibilnost Zadataka i njegova sposobnost da djeluje kao interna društvena mreža čini Zoho projekte vrijednim razmatranja za unutarnje planiranje i suradnju vašeg tima.
Cijene: besplatno (1 projekt, 10 MB prostora za pohranu); $ 20 / mo (20 projekata, 5 GB prostora za pohranu); $ 40 / mo (50 projekata, 15 GB prostora za pohranu); $ 80 / mo (Neograničeni projekti, 30 GB prostora za pohranu).
Posjetite web-lokaciju
6. Evernote
Iako se Evernote često doživljava kao aplikacija za upravljanje zadacima na osobnoj razini, ona je jednako fleksibilna da s njom ostvaruje učinkovito upravljanje timskim projektima. Glavne ključne značajke koje čine Evernote izvrsnim za upravljanje timom navedene su ovdje:
- Prijenosna računala : Prijenosna računala mogu se tretirati više ili manje kao projekti za koje ste bili svjesni kao u prethodnim alatima. Prijenosna računala su zbirka bilješki i slični zadaci mogu se dijeliti u takvim bilježnicama. Te se bilježnice mogu dijeliti s drugim članovima tima.
- Napomene : Bilješke se mogu smatrati kao zadatak u projektu. Možete stvoriti nove zadatke, popise obveza, dodati crteže, priložiti datoteke ili bilo što drugo što možete zamisliti u bilješci o Evernoteu.
Iako sve ove značajke definitivno čine Evernote sjajnom aplikacijom za upravljanje osobnim zadacima, mnogi tvrde da se ne može zamijeniti upravljanje timom. To je mjesto gdje Evernoteove integracije trećih strana dolaze u igru. LiveMinutes je integracija treće strane za Evernote koja omogućuje članovima tima da istodobno rade na Bilješci ili Projektu surađujući neprimjetno.
Ključne značajke: bilješke, prijenosna računala, integracije trećih strana, privitke datoteka, doodle, popis obveza i još mnogo toga.
Evernoteov jedinstveni faktor
Cijeli Evernote alat je sam po sebi razlog zbog kojeg je nedvojbeno jedan od 10 najboljih Android i iOS aplikacija. S neograničenim bilješkama, prijenosnim računalima i korištenjem snage Evernote aplikacije i njezinih integracija treće strane, Evernote čini veliki slučaj za alat za suradnju tima.
Također, s obzirom na ogroman broj korisnika koji su već upoznati s aplikacijom Evernote, proširenje horizonta za upravljanje timom uopće ne bi uključivalo krivulju učenja.
Cijene: besplatno (60 MB prijenosa mjesečno); 2, 99 USD / mjesečno (1 GB prijenosa mjesečno); 5, 99 USD / mjesec (Neograničeno učitavanje i još mnogo drugih značajki)
Posjetite web-lokaciju
7. Invisionapp (za dizajnerske timove)
Do sada smo govorili o generaliziranim alatima za upravljanje timskim projektima i suradnju. Ali za dizajnerske timove, gore spomenuti alati možda neće zadovoljiti njihovu glad za boljim stvaranjem stvari. Invision aplikacija je prototipova i alat za suradnju za dizajnere. Neke od ključnih značajki nakon pokretanja novog dizajnerskog projekta navedene su ovdje:
- Način pregleda: Način pregleda omogućuje korisnicima pregledavanje dizajnerske iteracije i doživljaja baš kao što je izvorno kreirano. Način pregleda također omogućuje prikaz svih kreiranih vrućih točaka, što olakšava daljnje uređivanje.
- Sredstva: Imovina su elementi koji čine dizajn i oni se mogu dodati vašim dizajnom s lokalnog tvrdog diska ili preko platformi u oblaku.
- Vruće točke: vruće točke su glavna područja u kojima se radnja može izvoditi na iteraciji dizajna. Pristupanjem Gradi više, vruće se točke mogu izmijeniti ili izraditi u skladu s tim.
- Komentari: Komentari čine važan alat za suradnju za Invision. Ovi komentari mogu biti postavljeni kao mali krug na cijelo lice dizajna, gdje god trebate posebno istaknuti. Cijeli pregled komentara mogao bi se pratiti na stranici sažetka projekta.
- Povijest revizija: Povijest izmjena je sastavni dio svake iteracije dizajna, a to se može pristupiti s vaše stranice projekta na Invision.
Osim što vam pomaže u dizajniranju web stranica i mobilnih aplikacija, nudi ključne značajke za timsku suradnju putem komentara i aktivnosti korisnika. Gotov dizajn se također može lako izvesti kao PDF pomoću ovog alata.
Ključne značajke: način pregleda, način rada za izgradnju, komentiranje, povijest izmjena, učitavanje novih sredstava, upravljanje ljudima, prijenos vlasništva dizajna, izvoz kao PDF i još mnogo toga.
Invisionappov jedinstveni faktor
Uz nedavnu integraciju s Dribble i Adobe, Invisionapp je brzo rastući alat za upravljanje timom za dizajnerske timove. Također s obzirom na činjenicu da nije lako surađivati na nacrtima bilo preko e-maila ili bilo kojeg drugog alata spomenutog gore, Invision aplikacija je izrezbarena vlastitu nišu.
Njegova jedinstvena značajka komentiranja čini je lako jednim od najboljih alata za suradnju na iteracijama dizajna.
Cijene: besplatno (1 projekt); $ 15 / mo (3 projekta); $ 25 / mo (Neograničeni projekti); $ 100 / mo (Neograničeni projekti, 5 članova tima).
Posjetite web-lokaciju
Dakle, što mislite o tim timskoj suradnji i softveru za upravljanje projektima? Podijelite svoje misli i iskustva s ovim alatima u nastavku.
