Preporučeno, 2019

Izbor Urednika

10 najboljih alternativa za Google dokumente

S vremenom su naša računala postajala sve manja i prenosivija i ovaj fenomen, zajedno s brzim internetskim brzinama, omogućio nam je da radimo u pokretu. Za one koji preferiraju ovu slobodu, Google Docs sigurno je među najpouzdanijim proizvodima. Osim što nam dopušta da sve svoje radove obavljamo na mreži, Google dokumenti - kao i listovi i slajdovi - omogućuju višestrukim korisnicima suradnju i suradnju.

To je inspiriralo nastanak mnogih drugih usluga koje dodaju na bogat skup značajki ili se usredotočuju na određene elemente kako bi osigurali da vaša produktivnost nije nesmetana. Stoga, ako ste tražili neke od najboljih alternativa za Google Dokumente, u nastavku smo ih naveli iz naših najboljih odabira.

Iako Google Dokumenti ne zaostaju za drugim aplikacijama koje nude sličnu funkcionalnost, definitivno ima smisla pogledati neke od najboljih alternativa. Štoviše, mnoge od tih aplikacija su usredotočene na suradnju koja je bolja od igranja ping-pong-a s porukama e-pošte za manje promjene. Evo popisa najboljih alternativa za Google Dokumente za koje mislimo da ih morate pogledati.

1. Microsoft Office Online

Ako odstupimo od Googleovih dokumenata, Office Online svakako zaslužuje prvo spominjanje. To je Microsoftov odgovor na Google Dokumente i pruža sve osnovne prosječne značajke Google dokumenata. Jedina razlika je u naprednim značajkama. Obojica nude jedni drugima jedinstvenu naprednu značajku, tako da natjecanje ostaje na naprednoj razini.

Na primjer, Google nudi alat za crtanje u svom uredskom paketu, ali Office Online nudi OneNote s kompletnom aplikacijom za bilježenje. Microsoft Office Online također dolazi s značajkom „Reci mi“ koja će vam omogućiti da sami pitate ured u uredu ako zapnete i želite znati kako nešto učiniti. Značajka je nevjerojatna sve što trebate učiniti je upisati ono što želite učiniti i da ćete početi vidjeti odgovore (vrlo precizan kao dobro).

Sada se postavlja pitanje zašto biste se trebali premjestiti na Office Online iz Google dokumenata? Pa, oboje su prilično jaki upravo sada, i odlučivanje o tome što biste trebali u potpunosti koristiti ovisi o vašim potrebama. Ako ste korisnik sustava Microsoft Office (aplikacija Desktop), Office Online će biti vrlo sličan, što olakšava prilagodbu. Svi vaši dokumenti spremaju se u Microsoft OneDrive, kao što Google dokumenti spremaju dokumente na Google pogon.

Nadalje, ako ste veliki obožavatelj paketa Microsoft Office, ali niste htjeli platiti skupi paket. Office Online može se smatrati potpuno besplatnom alternativom jer nudi gotovo iste značajke s malo ograničenim naprednim značajkama paketa Microsoft Office. Međutim, treba napomenuti da će Office online raditi samo s internetskom vezom, za razliku od Googleovih dokumenata koji vam omogućuju i uređivanje izvan mreže.

2. Ispitajte

Za razliku od drugih Online Office odijela, Quip ne nudi sve napredne značajke za uređivanje dokumenata. Međutim, ako tražite besplatan alat koji nudi neke robusne mogućnosti suradnje na svim vašim uređajima, onda je Quip odgovor. Njegovo sučelje je vrlo intuitivno i suradničko na svim uređajima kao što su pametni telefoni, tableti i računalo, za razliku od drugih koji najbolje rade na računalu.

Svi dokumenti dolaze s dijelom za razgovor u kojem možete lako raspravljati o dokumentu. To je osobito prikladno za pametne telefone, što olakšava chat i interakciju s dokumentima i chatom. Možete jednostavno uređivati ​​dokumente i na mreži i izvan njega te raspravljati o toj temi (na mreži) dok ste u pokretu.

Također ima značajku feeda vijesti koja navodi sve promjene u dokumentima, tako da možete pratiti promjene. Malo je stvari kojima i Google dokumenti nedostaju. Međutim, značajke uređivanja koje nudi neće vam pomoći u stvaranju složenih dokumenata kao što su priručnici, itd. Ona nudi osnovne značajke oblikovanja i pisanja te će vam omogućiti umetanje slika i tablica na maks. Iako bi ti alati trebali biti dovoljno dobri za pisanje nekih brzih postova, članaka i bilo kojeg dokumenta koji ne zahtijeva puno formatiranja.

Glavni razlog zašto biste mogli isprobati Quip je njegova velika suradnička snaga i mogućnost jednostavne sinkronizacije na svim uređajima. Ako ne morate pisati složene dokumente i želite se pobrinuti da dobijete najbolje sučelje za suradnju s kolegama u pokretu, onda je Quip odgovor.

3. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE je još jedna velika zamjena za Google dokumente. Nudi sve prosječne alate za uređivanje i suradnju koje Google Dokumenti mogu ponuditi s sučeljem sličnim sustavu Office Online. Ona dolazi s plaćenom verzijom s besplatnim 30-dnevnim probnim razdobljem usmjerenim prema malim i srednjim tvrtkama i besplatnom online uredskom paketu samo za osobnu uporabu.

Ovaj popis služi za alternative Google Dokumenata, pa ćemo pregledati samo besplatnu inačicu koja može zamijeniti Google Dokumente. Besplatna verzija je samo za osobnu uporabu, ako ste velika tvrtka onda ćete morati odlučiti za plaćeni verziju koja uključuje sve alate potrebne za tvrtku, kao što su mail poslužitelja, domene i CRM alata.

S ONLYOFFICE možete kreirati dokumente, proračunske tablice i prezentacije. Možete dodati komentare dokumentu i također chat uživo izravno na dokumentu. To vam pomaže da ostanete usredotočeni i sprječava vas da se mijenjate između različitih aplikacija dok radite na dokumentu, kao u Quipu.

Najbolje je to što možete priložiti račun za pohranu u oblaku s programom ONLYOFFICE da biste spremili svoj rad na jednom mjestu. Možete povezati Google Drive, DropBox, OneDrive, Box i OwnCloud. Desno od glavnog sučelja možete preuzimati, premještati, brisati i dijeliti dokumente, što olakšava interakciju s dokumentima.

Trebali biste to učiniti za vrhunsku suradnju koju nudi i mogućnost dodavanja različitih računa za pohranu u oblaku. To je više pojačana verzija Quipa na PC-ju, dobivate sve standardne alate za uređivanje Google dokumenata i sposobnost suradnje Quipa na jednom mjestu. Međutim, dostupan je samo za Windows i Linux.

4. Papir po Dropboxu - (HackPad je sada papir po Dropboxu)

Papir je među najjednostavnijim alatima za kolaborativno uređivanje koji se mogu smatrati odličnim alternativama za Google Dokumente. To je nasljednik Hackpada koji je također bio Dropbox, ali s dodatnom mogućnošću dodavanja proračunskih tablica, slika i veza na Dropbox datoteke. Također možete izravno označiti druge Dropbox korisnike koji su možda na popisu kontakata ili dodati svoj Google račun da biste ih mogli pozvati na suradnju s vama.

Osim tablica, medija i Dropbox datoteka, možete dodati i komentare u papirni dokument, pa čak i popise obveza, vremenske rokove kalendara i blokove koda. Ne dobivate mnogo unaprijed podešenih opcija ili predložaka kao prethodne dvije usluge, ali jednostavan za korištenje - i još važnije, free-interface - može vas natjerati da odaberete Paper preko drugih Google Docs alternativa koje su ovdje navedene.

U usporedbi s Google dokumentima, papir je više usredotočen na interakcije i komentare. Nadalje, možete dinamički dodati puno elemenata samom dokumentu bez potrebe za oslanjanjem na druge usluge. Dakle, ako samo želite napraviti bilješke ili planove i podijeliti ga s timom, papir je možda jedna od najboljih i najlakših opcija.

Mogućnosti uređivanja su ograničene i ako želite jako urediti dokumente, papir možda nije prikladan izbor. Ali ako pokrećete malu tvrtku ili tvrtku i želite poboljšati svoj tijek rada, papir će biti izvrsna opcija i jedna od najboljih alternativa za Google Docs za suradnički kreativni rad.

5. Zoho Dokumenti

Zoho je zapravo velika softverska tvrtka koja stvara softver koji zadovoljava potrebe poduzeća. Ima prilično dobru reputaciju s više od 2500 zaposlenika i ima robustan popis poslovnih orijentiranih softvera, sa softverom za gotovo sve poslovne potrebe. Zoho Docs je jedan od njih koji nudi mogućnost stvaranja dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija.

Zoho Dokumenti nude značajke slične sustavu Office Online, ali je ipak dovoljno jedinstven za odbacivanje i Google Docs i Office Online.

Za početak dolazi s aplikacijama koje se temelje na radnoj površini i webu, a koje možete koristiti i za mrežni i za izvanmrežni pristup. Sve uređeno na bilo kojoj platformi automatski će se sinkronizirati. Najbolje od svega, Zoho Dokumenti stvaraju zasebnu mapu na vašem računalu i svaki dodani dokument bit će sinkroniziran sa Zoho-om, što uključuje i dokumente iz drugih izvora.

Alati za suradnju slični su Google Dokumentima, tako da ne možemo reći mnogo. Zašto bi trebao ići na Zoho? Razlog je jednostavan, ako vam se sviđa Office Online preko Google dokumenata, možda ćete prvo htjeti nabaviti Zoho. Ima gotovo sve značajke koje Office Online nudi, čak i sličnu značajku "Reci mi" pod nazivom "Pretraživanje izbornika". Međutim, nudi izvanmrežnu radnu sposobnost i zasebnu aplikaciju za radnu površinu, što ga čini boljim izborom od sustava Office Online.

6. CryptPad

CryptPad je skup online aplikacija koje se lako koriste i koje možete koristiti kao zamjenu za Google Dokumente. Možete koristiti popularne formate, uključujući bogate tekstualne dokumente i prezentacije. Osim ova dva formata, korisnici mogu dijeliti ankete, Trello-style bijele ploče, popise zadataka, pa čak i prozor za kompilaciju koda.

Osim ovog širokog raspona opcija, CryptPad se može smatrati jednom od željenih alternativa za Google Dokumente iz jednog jednostavnog razloga, a to je zato što se ne morate prijaviti kako biste izradili mrežni dokument (međutim, bit će potrebno ako želite dopustiti drugima da vide sadržaj dokumenata). Dobivate dobru zbirku alata za uređivanje, slično kao u Google dokumentima, a shema boja također izgleda poznato. Kada je riječ o dijeljenju, možete dijeliti dokument s drugima putem veze ili čak ugraditi dokument u mrežni blog ili članak, koji nije dostupan u Google dokumentima ili drugim zamjenama za njega.

Osim mogućnosti suradnje, također možete razgovarati s drugim sudionicima. Nadalje, CryptPad dobiva svoje ime po svojoj sposobnosti da šifrira dokumente, što osigurava da su vaši dokumenti potpuno sigurni od krađe intelektualnog vlasništva, a ti su dokumenti dostupni samo pomoću ključeva za šifriranje.

Za razliku od Google dokumenata, morat ćete platiti da biste maksimalno iskoristili CryptPad. Dok besplatni korisnici dobivaju najviše 50 MB prostora za pohranu u oblaku, možete kupiti pretplatu počevši od 5 eura (~ 6 USD). Prilikom prijave također dobivate pristup CryptDrive - online usluzi dijeljenja datoteka zajedno s CryptPad. Na kraju, još jedna velika značajka aplikacije je da se jednostavno možete prijaviti s korisničkim imenom i lozinkom, bez potrebe za unosom ID-a e-pošte.

Alternativno, možete koristiti Airborn (posjet) za suradnju ako želite alat s AES 256 enkripcijom, ali alat je uglavnom ograničen na dokumente s riječima. Ima fleksibilne plaćene planove i naplaćuje vam 3, 5 USD mjesečno kako biste omogućili dijeljenje.

7. Collabora

Collabora je paket za online suradnju i uređivanje temeljen na LibreOfficeu za dokumente bogate informacijama. Online aplikacija donosi razrađeni skup alata za uređivanje pomoću poznatog izgleda MS Office stila. Osim punopravne alatne trake za uređivanje, dobivate i mogućnost dodavanja komentara bilo da je tim za naglasak na uređivanju ili da razjasnite svoju sumnju.

U usporedbi s Google Dokumentima u kojima možete samo riješiti komentare, tijek komentara u programu Collabora više je prilagođen korisniku i možete odgovoriti na svaki komentar pojedinačno, označiti ga kao riješeno ili ga izbrisati. Međutim, Google vam daje slobodu dijeljenja komentara s vezom koja nije dostupna u programu Collabora.

Collabora je dostupna u poslužiteljskim i oblak-temeljenim opcijama, a za oblak verziju dobivate podršku pouzdanih usluga kao što su NextCloud, ownCloud i Pydio. Od njih troje, slobodno možete odabrati bilo koju, ovisno o tome koja vam usluga pruža najmanje latencije od tri. Cijene Collabore temeljene na oblaku kreću se od 18 USD po korisniku godišnje, ali možete početi s besplatnom demo verzijom. Međutim, uslugu ne možete koristiti bez internetske veze.

Usluge u oblaku su najkorisnije za klijente u SAD-u i EU-u, a korisnici izvan tih regija mogu se suočiti s nekim zaostajanjem dok koriste Collaboru. Nadalje, morat ćete se prilagoditi pomalo zastarjelom sučelju, ali opsežne opcije dijeljenja učinit će da oprostite nedostatak značajki.

8. Grafitni dokumenti

Graphite Docs je uređivač teksta koji se temelji na blockchainu koji možete koristiti za pozivanje suradnika. Urednik je prilično jednostavan za korištenje i dolazi s minimalnim korisničkim sučeljem s izravnim kontrolama i interaktivnim elementima dizajna. Unatoč laganom sučelju, dobivate sve korisne opcije uređivanja osim broja fontova koji su ograničeni na tri u besplatnoj verziji Graphite Docs.

Budući da se temelji na blockchainu, Graphite Docs koristi BlockStack za prijavu. Osim uređivača teksta, tu je i trezor za datoteke, tj. Disk za pohranu s blockchainom, gdje možete pohraniti razne dokumente zaštićene šifriranim ključevima . Na taj način dobivate dodatnu sigurnost u usluzi Google Dokumenti i drugim aplikacijama Drive. Dokumente i datoteke možete dijeliti s drugim korisnicima putem javnih veza ili sa spremljenim kontaktima koji također koriste usluge usluge Graphite.

Osim dokumenata, također možete pristupiti osnovnim listovima i iako nema mnogo opcija, jednostavnost dodjeljivanja osnovnih aritmetičkih funkcija stanicama je ovdje prilično velika. Uz sve to, vaša statistika korištenja vidljiva je kroz središnju nadzornu ploču, koja svakako može biti korisna, a čak možete dobiti i mogućnost povezivanja grafita s popularnim aplikacijama kao što su Medium i Slack.

9. Kodu

Slično kao i Quip, Coda je više alat za planiranje suradničkog tima nego samo uređivač teksta. Za početak, u jedan dokument možete dodati više elemenata u obliku modularnih elemenata kao što su grafikoni, tablice, videozapisi itd. Ideja je prilagoditi se svakoj ideji koja se pojavljuje u vašem mozgu, bez obzira na to kada i kako se pojavljuje. Da bi vaš posao bio lakši, Coda vam omogućuje da pokrenete novi zadatak ili označite člana tima jednostavnim upisivanjem "@".

Alatna traka za uređivanje na vrhu ima mješavinu uobičajenih alata za uređivanje koji će vas podsjetiti na uobičajen CMS urednik kao što je WordPress. Nema puno stilova ili veličina fontova za igranje, ali to nije glavni uslužni program ovdje. Primjerice, ima manje opcija za uređivanje u usporedbi s Google Dokumentima, posebno zato što je fokus aplikacije suradnja, a ne samo uređivanje.

Svrha ovog softvera je omogućiti korisnicima da budu produktivniji i sinkronizirani sa svojim timom, pogotovo ako ste dio tima koji radi na daljinu. Osim ovih značajki uređivanja, možete dodavati komentare ili automatizirati zadatke unutar Coda u IFTTT formatu. Nadalje, postoji ogroman katalog predložaka koje možete iskoristiti za brzo obavljanje posla.

10. Bit.AI

Bit.AI je alat dizajniran za veću produktivnost tima i suradnju, a ne samo čuvanje dokumenata. Za početak, dobivate širok katalog predložaka koje možete odabrati, ali možete stvoriti i novi dokument ako želite prilagođeni izgled.

Kada je riječ o uređivanju, dobivate ograničen broj alata. Umjesto alatne trake za uređivanje koja se nalazi na vrhu, tu je plutajuća traka i ove opcije su uglavnom relevantne za HTML sadržaj namijenjen internetu umjesto formalnih ili pravnih dokumenata.

Međutim, Bit.AI preuzima vodstvo u odnosu na Google Docs kada je u pitanju fleksibilnost opcija koje se odnose na dijeljenje. Na nadzornoj ploči administratori mogu upravljati ili kontrolirati sve aktivnosti korisnika pozvanih na suradnju . Korisnici mogu stvoriti više radnih prostora i povezati ih s različitim ciljevima ili ih dodijeliti različitim timovima. Osim pojedinačnog nadzora i kontrole pristupa svakom radnom prostoru, administratori također mogu pratiti svaki link koji su dijelili njihovi timovi i provjeriti aktivnost na svakom dokumentu koji odgovara poveznici.

Činjenica da Bit.AI ima veliku bazu video lekcija, uglavnom vezanih uz rad sučelja, čini ga još lakšim za korisnika. To je slično Coda-u, ali ovdje ima više mogućnosti za suradnju i odvajanje dokumenata, što ga čini jednim od najboljih alternativa za Google Docs, po mom mišljenju, ako se želite usredotočiti na korisnost više od broja opcija za uređivanje.

Ako mislite da je za vašu upotrebu dovoljno 1 GB prostora za pohranu, Bit.AI možete koristiti besplatno, ali za bolju kontrolu, dodatne značajke i neograničeno praćenje veza možete kupiti plaćenu verziju za 12 USD po korisniku mjesečno.

Najbolje alternative za Google Dokumente

Bilo da pokušavate iz zabrinutosti za privatnost nakon masovnog kršenja Google Dokumenata ranije ove godine ili samo iz radoznalosti, sigurni smo da će vam ove alternative Google Dokumenata pomoći da maksimalno povećate produktivnost. Pomoću alata kao što je Office Online možete imati isti tijek rada kao i Microsoft Office Suite, dok će vam aplikacije kao što su Coda i Bit.AI omogućiti koncentriranje sinergije cijele radne snage i omogućiti vam da se usredotočite na pronalaženje ili stvaranje rješenja umjesto da budete zabrinuti problemi.

U međuvremenu, ako ste upoznati s LibreOffice, Collabora će biti najprikladniji za vas. Konačno, ako modno jednostavno sučelje, ili Graphite Docs ili Dropbox papir će biti najprikladniji alat za vašu trgovinu, pogotovo ako želite ove aplikacije za osobnu upotrebu.

Top