Fleksibilni proračun može se shvatiti kao proračun kreiran za različite razine proizvodnje ili iskorištenosti kapaciteta, tj. Mijenja se u skladu s razinom aktivnosti. Dok fiksni proračun funkcionira samo na razini proizvodnje i pod samo jednim skupom uvjeta, fleksibilni proračun obuhvaća nekoliko proračuna i radi u različitim uvjetima.
Kada netko radi na proračunu, on / ona treba dobro poznavati razlike između fiksnog proračuna i fleksibilnog proračuna, kako bi dao željene rezultate.
Tablica usporedbe
| Osnova za usporedbu | Fiksni proračun | Fleksibilan proračun |
|---|---|---|
| Značenje | Proračun osmišljen da ostane konstantan, bez obzira na postignutu razinu aktivnosti, je fiksni proračun. | Proračun za promjenu s promjenom razine aktivnosti je fleksibilan proračun. |
| Priroda | Statički | Dinamičan |
| Razina aktivnosti | Samo jedan | višekratnik |
| Ocjena rada | Usporedba između stvarnih i planiranih razina ne može se izvršiti točno, ako postoji razlika u njihovim razinama aktivnosti. | Pruža dobru osnovu za usporedbu stvarnih i proračunskih razina. |
| Krutost | Fiksni proračun ne može se mijenjati prema stvarnoj količini. | Fleksibilan proračun može se lako mijenjati u skladu s postignutom razinom aktivnosti. |
| Procjene | Na temelju pretpostavke | Realističan i praktičan |
Definicija fiksnog proračuna
Za razumijevanje pojma fiksni proračun, prvo znajte značenje dvije riječi fiksne i proračun. Fiksno znači čvrsto ili stabilno, a proračun je procjena gospodarskih aktivnosti poduzeća. Tako se na taj način fiksni proračun odnosi na procjenu unaprijed određenih prihoda i rashoda, koji se nakon pripreme ne mijenja s varijacijama postignutih razina aktivnosti. Također je poznat i kao Statični proračun.
Fiksni proračun je najprikladniji za organizacije u kojima postoji manje šanse za fluktuacije u prevladavajućim uvjetima ili ako na organizaciju ne utječe promjena vanjskih čimbenika, a predviđanje se može lako obaviti kako bi se dobili bliski rezultati. Također djeluje kao mjerilo za kontrolu troškova.
Fiksni proračun pomaže menadžmentu da odredi prihode i rashode za razdoblje, ali mu nedostaje točnost, jer nije uvijek moguće točno odrediti buduće potrebe i zahtjeve. Nadalje, djeluje samo na jednoj razini aktivnosti pod samo jednim uvjetom. Pri izradi fiksnog proračuna pretpostavlja se da se postojeći uvjeti neće uskoro mijenjati, što dokazuje neistinitost. Tako je na ovaj način teško mjeriti učinak, učinkovitost ili kapacitet.
Definicija fleksibilnog proračuna
Fleksibilna sredstva koja se lako mogu prilagoditi, a proračun se odnosi na predviđeni plan napravljen za financijske aktivnosti subjekta. Stoga je fleksibilan proračun financijski plan za različite razine aktivnosti. Može se slobodno podešavati ili prerađivati na temelju proizvedenog proizvoda. To je logično i praktično jer se troškovi mogu lako odrediti na različitim razinama aktivnosti.
Prilikom pripreme fleksibilnog proračuna, prije svega, troškovi su podijeljeni u tri glavna segmenta, i to: fiksni, varijabilni i polu-varijabilni gdje se polu-varijabilni troškovi dalje klasificiraju u fiksne i varijabilne troškove, a zatim se proračun sukladno tome oblikuje. Neki proračuni su pripremljeni za alternativne razine proizvodnje kako bi se pokazao iznos troškova koji se treba postići na svakoj razini aktivnosti.
Fleksibilan proračun najprikladniji je za organizaciju u kojoj postoji visok stupanj varijabilnosti u prodaji i proizvodnji, ili su industrije koje se lako mogu utjecati na vanjske čimbenike ili fluktuacije u tržišnim uvjetima relativno visoke itd.
Ključne razlike između fiksnog proračuna i fleksibilnog proračuna
Slijede glavne razlike između fiksnog proračuna i fleksibilnog proračuna:
- Proračun, koji ostaje nepromijenjen, bez obzira na stvarne razine proizvodnje, naziva se fiksni proračun. Fleksibilan proračun je proračun koji se lako može prilagoditi razinama outputa.
- Fiksni proračun je po svojoj prirodi statičan, dok je fleksibilan proračun dinamičan.
- Fiksni proračun funkcionira samo na jednoj razini aktivnosti, ali fleksibilni proračun može raditi na više razina proizvodnje.
- Fiksni proračun temelji se na pretpostavci, dok je fleksibilan proračun realan.
- Fiksni proračun je neelastičan jer se ne može ponovno prenijeti prema stvarnom rezultatu. S druge strane, fleksibilni proračun je elastičan jer se može lako prilagoditi u skladu s opsegom proizvodnje.
- Fleksibilni proračun dokazuje se točnijim za procjenu izvedbe, kapaciteta i učinkovitosti razine aktivnosti u usporedbi s fiksnim proračunom.
Zaključak
Fiksni proračun uglavnom se temelji na pretpostavkama koje su nerealne i ne primjenjuju se na poslovne brige, ali ako govorimo o fleksibilnom proračunu, to je praktičnije. Prvi ne pomaže u usporedbi ako se stvarni i proračunski rezultati razlikuju, ali potonje dokazuje da je korisno procijeniti učinak uspoređujući stvarne rezultate s planiranim ciljevima. Usklađivanje troškova također nije moguće u slučaju fiksnog proračuna ako se stvarne i planirane razine aktivnosti razlikuju, a isto se može lako odrediti u slučaju fleksibilnog proračuna.
