Sustav upravljanja zalihama trebao bi biti odabran odjel trgovine, imajući na umu planiranje i kontrolu zaliha. Mnogi ljudi zbunjuju u razumijevanju dviju metoda, pa vam ovdje u ovom članku pružamo sve važne razlike između sustava trajnog i periodičnog inventara, u tabelarnom obliku.
Tablica usporedbe
| Osnova za usporedbu | Trajni sustav inventara | Periodični sustav inventara |
|---|---|---|
| Značenje | Sustav inventure koji prati svaki pojedini pokret inventara, kao i kada se pojave, poznat je kao sustav trajne inventure. | Sustav periodnog inventara je metoda evidencije zaliha, pri čemu se evidencija inventara ažurira u periodičnim intervalima. |
| osnova | Knjige knjiga | Fizička provjera |
| Updations | Neprekidno | Na kraju obračunskog razdoblja. |
| Informacije o | Zalihe i troškovi prodaje | Zalihe i troškovi prodane robe |
| Slika uravnoteženja | Inventar | Troškovi prodane robe |
| Mogućnost kontrole zaliha | Da | Ne |
| Utječu na poslovanje | Ova metoda ne utječe na poslovanje. | Prema ovom sustavu, poslovanje se mora zaustaviti tijekom procjene. |
Definicija trajnog sustava inventara
Metoda kontrole zaliha u kojoj se svaki priliv i odljev zaliha stalno ažurira, putem elektroničkog sustava prodajnog mjesta, poznat je kao Perpetual Inventory System. Zapisi koji se vode pod ovim sustavom uvijek su ažurni. U ovom sustavu vodi se inventurna knjiga kako bi se vodila potpuna i kontinuirana evidencija o primicima i izdavanju zaliha u kojima je završni saldo inventar u ruci. Izračun završnog inventara može se izvršiti kao u:
Oglasni prostor na početku + primici - problemi = oglasni prostor na kraju
Zapisi o inventaru vode se u Bin Cardu (čuvaru pohranjene robe) i knjizi prodavaonice (Odjel za troškovno računovodstvo). Kako bi se osigurala točnost, fizičke provjere zaliha odvijaju se u redovitim intervalima i uspoređuju se sa zabilježenim brojkama. Ako postoji manjak zbog gubitka ili krađe, može se lako pronaći, a korektivne radnje se također mogu poduzeti odmah. Iako je sustav skup i kompliciran.
Definicija sustava periodičnog inventara
Sustav evidencije inventara u kojem se kretanje zaliha bilježi u redovitim intervalima, recimo jednom ili dvaput u godini, tek nakon fizičke provjere zaliha naziva se sustav periodičnog inventara. Obično se na kraju financijske godine odvija fizičko prebrojavanje zaliha, nakon čega se zapisi usklađuju i ažuriraju u skladu s tim. Sljedeća formula koristi se za praćenje troškova prodane robe tijekom godine:
Zalihe na početku + Kupnje - Zalihe na kraju = Trošak prodane robe
Postoje različiti nedostaci ovog sustava jer iznos troškova prodane robe može uključivati izgubljenu robu ili krađu tijekom godine. Međutim, uz pomoć prihoda od prodaje, može se procijeniti gubitak inventara, ali ta brojka nije točna. Ako se fizička procjena zaliha provodi više od jednom godišnje, tada i ovaj sustav može koštati više. Neslaganja se mogu otkriti tek na kraju obračunskog razdoblja.
Ključne razlike između trajnog i periodičnog sustava popisa
Slijede glavne razlike između trajnog i periodičnog sustava inventara:
- Sustav inventara u kojem se bilježe primici i izdaci zaliha u stvarnom vremenu poznati su kao Perpetual Inventory System. Periodni sustav inventara prati detalje kretanja zaliha u povremenim intervalima.
- Sustav trajne inventure temelji se na knjigovodstvenim zapisima dok sustav periodičnog inventara uzima fizičku provjeru kao svoju bazu.
- U sustavu trajne inventure evidencije se kontinuirano ažuriraju, tj. Suprotno tome, u sustavu periodičnog inventara zapisi se ažuriraju nakon kratkog trajanja.
- U sustavu trajnih zaliha pružaju se informacije o zalihama i troškovima prodaje u stvarnom vremenu, dok sustav periodičnog inventara pruža informacije o zalihama i troškovima prodane robe.
- U sustavu trajnog inventara gubitak robe uključen je u završni inventar. Isto tako, u sustavu periodičnog inventara isti je uključen u cijenu prodane robe.
- U sustavu trajnog inventara ne postoji smetnja u redovnom tijeku rada u vrijeme preuzimanja i provjere zaliha, dok u sustavu periodičnog inventara redovito poslovanje može biti zaustavljeno.
Zaključak
Sustav periodičnog inventara je jeftiniji od sustava trajnih zaliha, ali daje točnije informacije jer se vrši kontinuirano snimanje i pravovremena provjera inventara. Osim toga, financijski izvještaji se također pripremaju brzo jer se evidencija o zalihama ispravno održava u sustavu trajne inventure, što nije moguće u slučaju sustava periodičnog inventara. Perpetual Inventory System je najprikladniji za velika poduzeća, dok mala poduzeća mogu ići na periodični sustav inventara
