Dok je na računu naveden ukupan iznos duga, za pogodnost kupca, predračun se koristi kao ponuda ili zahtjev za plaćanjem, kada se tvrtka bavi novom strankom, ili sa strankom, koju tvrtka nema u korist uređenje. Pogledajte ovaj članak kako biste saznali značajne razlike između predračuna i dostavnice.
Tablica usporedbe
| Osnova za usporedbu | Predračun | Dostavnica |
|---|---|---|
| Značenje | Proforma faktura je slična uobičajenoj fakturi, pruža informacije agentu / kupcu o pojedinostima o robi koja se tek treba isporučiti. | Komercijalni instrument isporučen kupcu koji sadrži podatke o proizvodima ili uslugama koje nudi prodavatelj poznat je kao račun. |
| Nekako | Citat | Račun |
| Vrijeme izdavanja | Prije postavljanja narudžbe. | Prije plaćanja. |
| Prihvaćanje | Stvaranje prodaje | Potvrda prodaje |
| Cilj | Pomoći kupcu u donošenju odluka o tome hoće li naručiti ili ne. | Da biste obavijestili kupca, stvarni iznos koji treba platiti. |
| Objavljivanje u knjizi računa | Nije unesen nikakav unos jer faktura nije stvarna faktura. | Unos se vrši u knjigama računa. |
Definicija predračuna
Proforma faktura je komercijalni dokument prije isporuke koji je pripremio prodavatelj i dostavljen kupcu / agentu kako bi prenio informacije o robi koja će se dostaviti. Instrument sadrži opis robe, tj. Količinu, cijenu, težinu, vrstu i druge specifikacije. To je izjava prodavatelja za pružanje proizvoda i usluga kupcu na određeni datum i cijenu.
Budući da dokument ne predstavlja stvarnu prodaju, tako se u knjigama prodavatelja za knjiženje potraživanja ne vrši unos proforma računa i primitak kupca za obveze prema dobavljačima.
Definicija računa
Račun se odnosi na instrument koji se ne može pregovarati i koji se dostavlja kupcu i koji sadrži detalje o proizvodima ili uslugama koje mu se pružaju. Dokument se koristi za traženje plaćanja od kupca robe. Prikazuje zaduženost kupca prema prodavatelju. Riječ faktura naznačena je na vrhu lica dokumenta. Sadrži sljedeće pojedinosti:
- Jedinstveni broj
- Datum izdavanja računa
- Datum isporuke robe
- Pojedinosti proizvoda, tj. Proizvoda, količina i dogovorene cijene.
- Popust, ako postoji, daje prodavatelj.
- Kontaktni podaci prodavatelja i kupca
- Uvjeti plaćanja, tj. Datum i način rada.
- Uvjeti kreditiranja
- Ukupni iznos koji treba platiti.
Ključne razlike između predračuna i računa
Razlike između predračuna i fakture mogu se jasno nacrtati iz sljedećih razloga:
- Dokument sličan običnoj fakturi, koja agentu daje informacije o pojedinostima o robi koja se isporučuje, poznat je kao predračun. S druge strane, račun se odnosi na komercijalni instrument koji je isporučen kupcu i koji sadrži podatke o proizvodima ili uslugama koje nudi prodavatelj.
- Proforma faktura je vrsta ponude koja sadrži obvezu prodavatelja da nabavi robu po određenoj stopi i datumu. Isto tako, faktura je vrsta računa, koji prikazuje iznos koji duguje kupcu.
- Proforma račun se koristi za izradu prodaje, dok se faktura koristi za potvrdu prodaje.
- Proforma račun daje prodavatelj, na zahtjev kupca prije postavljanja narudžbe. Za razliku od fakture, koju je prodavatelj izdao kupcu, zatražiti plaćanje isporučene robe.
- Kao proforma faktura je lažan račun i koristi se u svrhu stvaranja prodaje, te se stoga ne unosi u poslovne knjige za financijsku transakciju. Za razliku od fakture, koja je stvarna faktura i kao rezultat ima financijsku transakciju, ona stoga služi kao osnova za knjiženje u knjigama obiju strana.
- Osnovni cilj predračuna je pomoći kupcu u donošenju odluka o tome da li naručiti ili ne. Za razliku od toga, prodavatelj prikuplja fakturu koja zahtijeva plaćanje od kupca.
Zaključak
Zbog sličnosti u pojedinostima oba dokumenta ljudi se lako zbunjuju. No, činjenica je da su različiti u smislu da račun zahtijeva od kupca plaćanje robe koja mu je isporučena, dok se proforma faktura šalje kupcu na njegov zahtjev, prije isporuke robe.
