Preporučeno, 2020

Izbor Urednika

Google Docs vs Microsoft Word - Koje su razlike?

Jeste li se ikada pitali koje su razlike između Google dokumenata i Microsoft Worda? Iako obadvije riječi procesori mogu izgledati slično na površini, oni su zapravo različiti na mnogo načina.

U ovom članku želim istaknuti glavne razlike koje će vam pomoći da odlučite koja je opcija za vas najbolja.

Funkcionalnost - Microsoft Word pobjeđuje

Budući da je Microsoft Word duže od Google Docsa, Microsoft je imao više vremena za povezivanje značajki i izgradnju snažnijeg softvera. Sigurno je da je Microsoft Word lako najnaprednija opcija kada je u pitanju funkcionalnost.

To, međutim, ne čini Google Docs beskorisnim. U stvari, Microsoft Word samo doista dolazi ovdje ako zapravo možete iskoristiti naprednije funkcionalnosti.

Za 90% korisnika mogućnosti za obradu teksta u Google Dokumentima više su nego dovoljne. No za neke će važne napredne značajke programa Microsoft Word. Napredne značajke programa Word uglavnom se fokusiraju na bolje oblikovanje tablica i kontrola, veću kontrolu nad stilovima teksta i bolju implementaciju grafike i slike.

Numeriranje stranice i organiziranje dokumenta mnogo je lakše u programu Microsoft Word. Također dobivate daleko moćnije predloške koji bi mogli ubrzati vaš rad, ovisno o tome što koristite za Word. Naposljetku, jednostavne stvari kao što su popisi i bilješke bolje su na Wordu.

Kada koristite ovu funkciju na dokumentima, ponekad ćete naići na male probleme gdje se dodaju prijelomi retka, uklanjaju se točke s oznakama ili se gubi oblikovanje.

Suradnja - pobjede u Google dokumentima

I Microsoft Word i Google Docs imaju značajke suradnje sada kada Microsoft 365 donosi Word u oblak. Međutim, Google dokumenti pobjeđuju u ovoj kategoriji iz više razloga.

Prvo, s ugrađenim programom Google Dokumenti u Drive, vrlo je lako vidjeti koje ste datoteke dijelili, a također i jednostavno kretanje do datoteka koje su podijeljene s vama.

Dijeljenje je jednostavno kao klikanje Datoteka > Dijeljenje i stvaranje veze. Alternativno, možete poslati i pojedinačne poruke e-pošte. Ono što je sjajno u funkciji dijeljenja u Google Dokumentima jest da jednostavno možete kontrolirati tko može uređivati ​​dokument, tko ga može pregledavati i tko može komentirati. Zbog toga je Google Dokumenti čak i odlična platforma za stvaranje javnih dokumenata koje možete prepustiti cijelom svijetu i preuzeti ih.

Microsoft također surađuje - jednostavno kliknite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu. Odatle možete spremiti u OneDrive, a zatim dodati imena osoba s kojima želite dijeliti. Za razliku od dokumenata, prisiljeni ste poslati dokument određenim osobama, tako da postaje sve teže dati pristup velikoj otvorenoj publici.

Možete pratiti promjene od svakog autora u Wordu i izmijeniti te promjene prije nego što pređu na konačnu verziju, a komentari se mogu dodati i dokumentima.

Sva ova funkcionalnost dostupna je na Google Dokumentima, a Google Dokumenti imaju i vrlo snažnu značajku vremenske linije koja prikazuje sve prethodne izmjene i tko je uređivao. U bilo kojem trenutku možete kliknuti da biste se vratili na staru verziju dokumenta ili jednostavno pregledati staru verziju da biste usporedili promjene.

Oblak i sinkronizacija - Google dokumenti

I Microsoft Word i Google Docs sada nude velike mogućnosti u oblaku. Morat ćete biti Office 365 pretplatnik da biste mogli otvoriti, urediti i automatski sinkronizirati datoteke na mreži pomoću programa Microsoft Word. Inače ćete morati postaviti OneDrive sigurnosnu kopiju s datotekama sustava Microsoft Office 2019.

S Google dokumentima spremanje se automatski obavlja u oblaku. Zapravo, spremaju se u dokument svaki put kada napravite promjenu, tako da nikada ne morate brinuti o tome da pritisnete gumb za spremanje.

Povrh toga, možete vidjeti i revidirati sve svoje promjene od sada pa do trenutka kada ste prvi put pokrenuli dokument klikom na "sve promjene spremljene u disku" na vrhu stranice.

Za ograničenja pohrane, Microsoft Word pobjeđuje ako imate Office 365, ali ako to ne učinite, Google disk će vam dati više slobodnog prostora od OneNote. Srećom, i programu Word i Google Dokumentima može se pristupiti na svim glavnim platformama, uključujući Mac, Windows, Android, iOS i web.

Dakle, u sažetku, Google Docs i Microsoft Word su vrlo blizu u ovom odjeljku, ali Google Docs doći ispred samo neznatno zahvaljujući strašan auto-spas značajka.

Izvanmrežni pristup - Microsoft Word pobjeđuje

Microsoft Word je, bez sumnje, najbolja opcija za one koji trebaju procesor dokumenata s izvanmrežnim pristupom. S programom Microsoft Word, bilo iz sustava Office 2019 ili iz sustava Office 365, možete jednostavno izraditi nove izvanmrežne dokumente, a nakon što se povežete s mrežom, možete ih prenijeti u oblak.

Nećete izgubiti funkcionalnost kada se Microsoft Word isključi, iako suautorstvo neće biti dostupno. S druge strane, Google dokumenti su ograničeniji kada je riječ o izvanmrežnoj funkcionalnosti.

Prema zadanim postavkama, Google Dokumenti zapravo nemaju izvanmrežnu funkcionalnost. Možete, međutim, dodati izvanmrežnu funkcionalnost s izvanrednim proširenjem usluge Google Dokumenti za izvanmrežni Chrome. Nakon instalacije možete uključiti "izvanmrežni" način rada u izborniku postavki na Google disku.

Većinom će vam ovo proširenje omogućiti pristup i uređivanje datoteka dok ste izvan mreže, ali proširenje nije bez problema. Mnoge recenzije sugeriraju probleme s proširenjem, tvrdeći da softver ne radi ili ponekad radi.

Ne mogu predložiti Google Dokumente za izvanmrežnu upotrebu kada je Microsoft Word izgrađen od početka do početka rada kao izvanmrežni program za obradu teksta.

Formatiranje - Microsoft Word pobjeđuje

Microsoft Word bez sumnje pobjeđuje u igri oblikovanja. Mnogo je lakše stvoriti jedinstvena pravila oblikovanja teksta u programu Microsoft Word nego u Google dokumentima. Išao bih tako daleko da kažem da Google stvarno treba raditi na njihovom oblikovanju jer trenutno ima niz problema.

Prilikom povezivanja slika, tablica ili proračunskih tablica ne možete biti sigurni da će datoteka biti formatirana na isti način ako je otvorena u procesoru dokumenata treće strane. Microsoft Word nema ovaj problem.

Dostupnost - Google Docs Wins

U ovoj kategoriji Google dokumenti lako pobjeđuju jer jednostavno ne možete pobijediti besplatno. U suštini, Google Docs je nešto manje značajka obogaćena programom za obradu teksta, ali kada smatrate da je potpuno besplatan, to je više nego nadoknađuje.

S druge strane, Microsoft Word nije besplatan. Morate platiti mjesečnu pretplatu za Office 365 ili platiti jednokratno za cijeli paket Microsoft Office 2019.

Sažetak

Google Docs i Microsoft Word su vrata i vrata, ali u mnogim područjima Microsoft Word izlazi naprijed. Ako vam je potrebna dodatna funkcionalnost i moć oblikovanja Worda i ne zamarate se s plaćanjem, preporučili bismo je.

Ako vam je potreban samo program za obradu teksta s osnovnom funkcionalnošću, trebate biti zadovoljni Google dokumentima. Uživati!

Top